Commis culture et loisirs

Description sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction du Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire et conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur, le ou la titulaire de cette fonction effectue différentes tâches administratives reliées aux bibliothèques.

Principales responsabilités (Bibliothèques) :

• Accueillir, inscrire, guider et conseiller les usager(ère)s sur les divers services des bibliothèques;
• Assurer le traitement des demandes des usager(ère)s ainsi que les demandes provenant du Réseau BIBLIO;
• Préparer les volumes et procéder aux prêts entre bibliothèques (PEB), au catalogage, à l’élagage et à la reliure;
• Appliquer la procédure des retards et si nécessaire transmettre la facture à l’abonné(e);
• Analyser les besoins, proposer l’achat de livres et des abonnements aux périodiques en conformité avec la politique de développement des collections et ceux ciblés par la clientèle. Préparer la commande et faire approuver par son supérieur immédiat;
• Assurer le maintien de la collection en assurant le classement par la lecture de rayons;
• Collaborer à l’organisation, à la programmation, à la diffusion, à l’animation et à l’accueil lors d’événements ou d’activités;
• Coordonner les horaires de visites selon les demandes des écoles de la ville et applique les procédures administratives requises dans les cas d’emprunts effectués par les écoles et des documents en retard.

Divers

• Répondre et effectuer le suivi des demandes adressées au service (courriels, téléphone et en personne);
• Traiter diverses correspondances (internes et externes);
• Effectuer différentes compilations et statistiques (achalandage, prêts, etc.).

Exigences

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder deux (2) années d’expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire;
• Avoir le souci d’un excellent service à la clientèle;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bonne capacité physique, puisque le travail est principalement debout;
• Connaissance des logiciels Symphony et Sport-Plus un atout;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral afin de pouvoir s’exprimer auprès des citoyen(ne)s;
• Être courtois, autonome et posséder un bon sens de l’initiative;
• Avoir un sens de l’organisation et de la planification;
• Faire preuve d’une flexibilité au niveau de l’horaire de travail (jour, soir, fin de semaine, congés et fériés).