Commis comptable

DESCRIPTION DU POSTE

Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres? Tu aimes avoir des tâches variées et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe?

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable pour soutenir nos opérations quotidiennes. Tu participeras notamment à la facturation, aux comptes payables et recevables, aux encaissements, à la validation de documents ainsi qu’à différentes tâches administratives et comptables.

Si tu es polyvalent(e), minutieux(se) et que tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique, on aimerait te rencontrer!

Sommaire de la fonction

La personne qui occupera ce poste sera responsable, sous la supervision de la contrôleure, d’effectuer des tâches inhérentes à la comptabilité et à l’administration pour l’ensemble de l’organisation et supporter l’équipe dans le cadre de leurs fonctions.

Comptes recevables

• Effectuer la facturation des clients maintenance;
• Concilier la facturation client et les feuilles de temps ;
• S’assurer que les coûts sont attribués au bon contrat;
• Transmettre les factures aux clients;
• Effectuer la description des factures clients;
• Réaliser le premier suivi de collection des clients;
• Créer les nouvelles commandes clients dans le logiciel manufacturier;
• Validation des feuilles de temps ;
• Concilier les bons de travail avec la facturation;
• Gestion de la boîte courriel maintenance;

Comptes payables

• Procéder à l’appariement des documents fournisseur;
• Comptabilisation les factures dans le logiciel manufacturier;
• Effectuer le classement physique des documents fournisseurs;
• S’assurer de l’intégralité et du classement des documents fournisseurs enregistrés sur le réseau;
• Confirmer les réceptions dans le logiciel manufacturier;

Autes tâches comptables et administrative

• Préparer les dépôts et les encaissements;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers et autres documents;
• Validation des relevés bancaires et des encaissements de la dernière semaine dans Acomba;
• Comptabiliser le kilométrage effectué dans la dernière semaine;
• Aider au processus de fin de mois;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
• Lieu du poste : En présentiel