Commis comptable

Commis comptable

Sous la supervision du contrôleur, la personne responsable de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et le cycle des encaissements du Groupe Coderr. Elle assure la comptabilisation des caisses des friperies, l’envoi de la facturation, le suivi des comptes clients et les activités de perception, tout en offrant un service professionnel et courtois.

Assurer la réception, le traitement et la distribution du courrier et des courriels.

Effectuer le classement et l’archivage des documents (papier et numérique).

Effectuer les encaissements et traiter les paiements par carte de crédit.

Comptabiliser les caisses des friperies (conciliation des ventes et dépôts).

Effectuer l’envoi des factures et des états de compte aux clients.

Assurer le suivi des comptes clients en souffrance selon l’âge des comptes.

Effectuer les rappels de paiement par téléphone, courriel et lettre.

Assurer le suivi des ententes de paiement et documenter les communications.

Produire des rapports de perception et d’âge des comptes pour la direction.

Effectuer diverses tâches connexes.

Compétences et qualifications

Capacité à travailler avec précision et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications de perception.

Sens de l’organisation, souci du détail et respect des échéanciers.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.

Autonomie et capacité à anticiper les besoins pour prévenir les problèmes.

Exigences du poste

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, en bureautique ou formation équivalente.

1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou comptable.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Expérience avec un logiciel comptable (atout).

Expérience en recouvrement ou en service à la clientèle (atout).