Commis comptable et paie

Vous aimez les chiffres, les suivis bien faits et les rôles où votre rigueur fait réellement une différence?

Joignez-vous à notre équipe de Montréal dans un rôle polyvalent combinant comptabilité, comptes à payer, gestion des prix et processus de paie.

Relevant de la contrôleure, la personne titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes administrative, comptable et des ventes. Elle contribue à la fiabilité des données, au suivi des comptes à payer et au bon déroulement des activités liées à la paie et aux avantages sociaux.

NOS AVANTAGES DE TRAVAIL

• Salaire compétitif;
• Jours de maladie;
• Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
• Gym complet gratuit sur place;
• Reconnaissance des années de service;
• Comité social, rabais employés;
• Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer la création, la mise à jour et l’intégrité des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le système.
• Maintenir une base de données fiable et structurée pour les prix, ententes, fournisseurs et clients.
• Saisir les promotions, en assurer le suivi et produire les rapports requis pour les clients et les représentants.
• Gérer les plaintes clients, de leur réception jusqu’au suivi et à la résolution.
• Rédiger les ententes annuelles et tenir à jour les listes de membres des groupements.
• Préparer les notes de débit aux fournisseurs et effectuer le suivi des crédits à recevoir.
• Traiter les comptes à payer : saisir les factures fournisseurs, préparer les paiements et produire les chèques.
• Effectuer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter les échéances et de maximiser les escomptes de caisse.
• Veiller au respect des processus d’approbation, ainsi qu’au classement et à l’archivage des documents comptables.
• Participer au traitement de la paie et des avantages sociaux.
• Assurer la gestion de la timbreuse ainsi que des fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités.
• Aisance avec les systèmes d’escomptes et capacité à comprendre l’impact des changements de prix.
• Bonne capacité d’adaptation et de concentration dans un environnement où plusieurs dossiers avancent en parallèle.
• Maîtrise du français et de l’anglais afin de soutenir et de collaborer avec des clients, fournisseurs, collègues et autres parties prenantes anglophones.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement Microsoft Excel et la suite Microsoft Office.

ATOUTS

• Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou expérience équivalente;
• Connaissance du système Prophet 21.