Commis bureau-réceptionniste

À PROPOS

Fort de leur expertise qui s’écrit depuis plus de 30 ans, Rouleau Granit est un fabricant de comptoirs de pierre pour les cuisinistes, les designers et les architectes. Transformer la pierre pour en faire des produits dignes d'œuvres d'art raffinées, c’est notre passion.

Est-ce que tu seras cette prochaine personne qui nous prêtera main-forte pour réaliser des projets à la hauteur des ambitions de nos clients?

Votre rôle

Relevant de la comptable, le ou la commis de bureau-réceptionniste est le premier point de contact des clients, prépare la facturation et offre un soutien administratif à l’équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, qui a le service à la clientèle à cœur.

Plus précisément;

• Répondre aux appels entrants, renseigner les clients et acheminer les appels vers la bonne personne ou le bon département et accueillir à l'occasion les visiteurs
• Prendre et transmettre les messages avec exactitude
• Préparer les factures à partir des informations fournies et les acheminer aux clients
• Monter, compléter et mettre à jour des tableaux Excel
• Effectuer diverses tâches de soutien : classement, saisie de données, préparation de documents
• Communiquer avec les transporteurs pour planifier les envois
• Accomplir toute autre tâche pour apporter du support à l’équipe

Ce que nous offrons

• Un poste temps partiel à 3 jours par semaine, avec possibilité d’évolution
• Un horaire du lundi au vendredi
• Une équipe d’action et passionnée
• Une rémunération compétitive
• Un régime d’assurance collective
• Un programme d’aide employé (PAE)
• Une contribution de l'employeur à votre régime de retraite
• Fermeture de l’entreprise 2 semaines pendant la période estivale ainsi que 2 semaines pendant la période des fêtes
• Conciliation travail-famille

Profil recherché

• DEP en secrétariat ou en comptabilité est un atout
• Minimum 1 an d'expérience en soutien administratif
• Aisance et courtoisie au téléphone
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook
• Connaissance d'un logiciel de facturation ou comptable tel qu’Acomba un atout
• Excellent français parlé et écrit
• Souci du détail et rigueur
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes à la fois
• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe

Pour plus de détails ou acheminer votre candidature: [email protected]