Commis aux comptes payables

Action Estimation est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec et se spécialise dans la gestion de contrats de construction reliés aux secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Action Estimation est présentement à la recherche d'un commis aux comptes payables.

Entreprise en pleine croissance, elle doit pourvoir un nouveau poste pour ses besoins grandissants. Le candidat recherché travaillera de concert avec l'équipe d'administration et sous la responsabilité du contrôleur financier

Nos avantages :

• Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développement
• Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique
• Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic
• Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts
• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ainsi que le télétravail en respect des politiques internes
• Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat
• Primes pour déplacement
• Vaste gamme d’avantages sociaux : assurances collectives assumées en partie par l’employeur (après 3, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique
• Soutien des employés par l’entreprise, à tous les niveaux

Le commis aux comptes à payer aura comme principales fonctions :

• Valider et saisir les factures des fournisseurs et sous-traitants dans le logiciel comptable;
• Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis;
• Suivi des dénonciations et quittances des sous-traitants et fournisseurs par projets;
• Faire la conciliation des états de compte mensuels;
• Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes;
• Création des fournisseurs/sous-traitants dans le système et validation des informations bancaires;
• Facturation des Inter-co et de certains comptes clients;
• Approbation de factures selon niveau d'approbation;
• Gestion de la boîte courriel administrative;
• Effectuer la réception des personnes se présentant au bureau et gestion des appels téléphoniques;
• Classement des documents de façon électronique sur le réseau et/ou dans le système comptable;
• Collaborer à la rédaction et à la préparation de divers documents administratifs et en effectuer leur suivi afin de respecter les échéanciers reliés aux dossiers;
• Suivi de différents dossiers administratifs;
• Toutes autres tâches en soutien à l’équipe.

Exigences reliées au poste :

Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes

• Avoir entre 3 à 5 ans d’expérience dans les comptes à payer
• Détient un diplôme d’études professionnelles en comptabilité, bureautique ou secrétariat ou toute autre expérience pertinente pourrait pallier l’absence de diplôme
• Minutie et sens de l’analyse
• Démontre de l’initiative, de l’autonomie
• A une bonne capacité d’organisation et de planification
• A un sens aigu des responsabilités
• Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail
• Possède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)
• Communique efficacement et exprime aisément ses idées

Conditions

• Travail à partir du bureau de Sainte-Marie
• Horaire de jour à temps plein

Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lucie Giguère, par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Nous respectons l’équité en matière d’emploi.