Commis administratif - commandes et expédition

ROTOPLAST œuvre dans le domaine du plastique et utilise le procédé de moulage par rotation (rotomoulage). Leader en développement, fabrication et assemblage de pièces de plastique rotomoulées en sous-traitance pour tous les secteurs d’activités avec une usine et son siège social à East Farnham, tout près de Cowansville et une seconde usine à Pickering en Ontario.

Commis administratif - commandes et expédition

Commis, commandes et expédition – poste à temps plein, permanent

Le titulaire reçoit et traite les commandes d'achats de nos clients, effectue le suivi interne afin de s'assurer de leur expédition en temps, tout en choisissant le mode de transport privilégié. Il procède ensuite à la facturation et la collecte. Il agit en quelque sorte à titre de responsable du service à la clientèle.

Tâches

• Recevoir les commandes des clients, la valider et les faire approuver pour ensuite les entrer au sytème ERP
• Émettre et diffuser les bons de travail au service de production
• Effectuer le suivi interne pour s'assurer de livrer en temps
• Préparer tous les documents d'expédition, incluant les documents de douanes
• Effectuer la facturation et la collection tout en mettant à jour l'auxiliaire des comptes recevables
• Effectuer du service à la clientèle
• Effectuer les dépôts à la banque
• Préparer plusieurs rapports de ventes et suivis pour la direction
• Répondre au téléphone et aussi agir à titre de réceptionniste
• Classement
• Toutes autres tâches connexes

Formation/ Expérience et Certification

• Expérience de 2-3 ans en milieu manufacturier
• Technique administrative ou équivalent
• Expérience d'au moins 2 ans en service à la clientèle
• Expérience de travail avec la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word,...)
• Bon français écrit et facilité de communication en anglais (parlé et écrit)

Compétences

• Connaissance des transports
• Expérience avec système ERP
• Anglais fonctionnel (parler et écrit)
• Capacité à travailler sous pression

Conditions de travail

• Environnement - principalement bureau et un peu de temps dans l'usine
• Peu d’efforts physiques
• Facilité de communication en anglais (parlé et écrit)

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Formation en bureautique, secrétariat ou comptabilité

Expérience minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire

Expérience de travail avec la suite Microsoft Office

Facilité de communication en anglais