Commis administratif arrêts planifiés

Le commis administratif arrêts planifiés travaille en étroite collaboration avec les équipes du département mécanique, principalement avec l’équipe des arrêts planifiés. Il soutient la superviseure aux arrêts planifiés, de la phase de préparation des projets jusqu’à leur livraison, tout en veillant au respect des règles de sécurité. Au besoin, il participe au remplacement de collègues qui occupent des postes similaires lors de leurs absences ou périodes de vacances, y compris au remplacement de la réceptionniste.

Dans le cadre de son travail, le commis administratif arrêts planifiés doit :

– Participer à la formation des équipes de travail pour les chantiers;
– Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs et enregistrer ces données dans notre système;
– Rédiger certains documents administratifs liés aux dossiers des candidats;
-Produire différents rapports et mettre à jour des documents de travail;
– Effectuer certains suivis quant aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Communiquer régulièrement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);
– Effectuer le suivi des demandes de matériel;
– Collaborer aux réservations d’hébergement et de transport;
– Rédaction de CV professionnels;
– Générer les feuilles de facturation d’équipements et de matériel;
– Participer, au besoin, à l’élaboration des soumissions lors d’appels d’offres;
– Être proactif en matière de santé et sécurité au travail.

Ce que tu dois posséder:

– Avoir des connaissances dans le domaine de l’administration;
– Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
– Collaborer efficacement au sein d’une équipe;
– Gérer le stress et respecter les délais serrés;
– Bien connaître les applications de Microsoft 365;
– Communiquer aisément en français, à l’oral et comme à l’écrit.

Ce qu'on t'offre:

• Assurance collective;
• REER collectif;
• Programme d’aide aux employés.
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Formation continue;
• Activités sociales.

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