Commis à la saisie de données

Chez Prevost en impartition avec Ancia, nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que commis à la saisie de données. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée, minimalement de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027. Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire.

En tant que commis à la saisie de données vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

• Saisir, transcrire et mettre à jour des données et documents à l’aide d’outils bureautiques;

• Vérifier l’exactitude des informations, effectuer les entrées de données et produire des rapports selon les procédures établies;

• Réaliser diverses tâches administratives (classement, assemblage, calculs, réception d’appels, tri du courrier);

• Effectuer la reproduction (photocopies) et l’assemblage de documents selon les besoins;

• Assurer l’entretien de base des équipements et le suivi des fournitures de bureau;

• Gérer l’inventaire de papeterie et répondre aux demandes internes;

• Convertir les spécifications de vente en spécifications de produits avec les validations requises;

• Tenir à jour le registre des formulaires administratifs et créer les nouveaux numéros dans le système;

• Autres tâches connexes.
  

• Salaire à 28.19$/h;

• Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine);

• Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.

• Secondaire 5;

• Connaissance des équipements et logiciels pertinents;

• Expérience avec la suite Outlook;

• Excellente aptitudes en organisation du travail et gestion du temps et en communications.