Commis à la facturation

Relevant du Contrôleur financier, le commis à la facturation accompli diverses tâches reliées à la facturation du département des opérations, en plus de collaborer à diverses tâches comptables.

• Émettre les factures dans un délai de cinq (5) jours ouvrables;

• Participer au processus complet de facturation :

- Valider les informations auprès des agents au service à la clientèle;

- Réviser et faire le suivi des documents manquants ou erronés nécessaires à la facturation;

- Préparer et finaliser les factures dans Dispatch Mate ou Acomba;

- Vérifier l’exactitude des factures produites;

- Gérer l’envoi des factures aux clients;

- Numériser tous les documents en lien avec la facturation en respectant la codification de l’entreprise;

• Gérer l’ouverture des comptes clients dans les différents logiciels;

- Faire les vérifications d’usage (crédit, etc.)

• Émettre les notes de crédit; Effectuer toutes autres tâches connexes.

Connaissances et expériences

Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en administration; Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le domaine du transport; Connaissance et maîtrise de la suite MS Office et Acomba; Connaissance et maîtrise du logiciel Dispatch Mate (un atout)

 

Habiletés

Excellente communication orale et écrite en anglais et en français; Capacité à travailler sous pression; Autonomie et débrouillardise; Faire preuve de rigueur, structure et minutie; Capacité à voir le travail; Forte habileté à travailler en équipe.

Horaire de travail : Variable. Garanti de 35 heures par semaine.

Mode de rémunération : Horaire (à l’heure)