Commis à la facturation

Transport Lavigne est à la recherche d'un(e) commis à la facturation pour se joindre à son équipe administrative !

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour assurer différentes tâches liées à la facturation et au soutien administratif de l'entreprise.

La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie, avoir le souci du détail et être à l'aise avec les outils informatiques.

Tâches et responsabilités

• Procéder à la vérification et à la codification des bons de livraison;

• Effectuer la saisie de données nécessaires à la facturation;

• Préparer, imprimer et transmettre les factures ainsi que les documents pertinents aux clients;

• Répondre aux demandes des clients et des collègues de travail;

• Assurer la gestion et le suivi des courriels;

• Effectuer le classement et l'archivage de différents documents;

• Préparer et mettre en forme divers rapports administratifs;

• Accomplir toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du département.

• Un environnement de travail professionnel et dynamique;

• Une équipe accueillante et collaborative;

• Une formation et un accompagnement à l'entrée en fonction;

• Des tâches variées au sein d'une entreprise bien établie dans le domaine du transport;

• Une possibilité de permanence à temps plein à la suite du remplacement.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook);

• Excellente capacité d'organisation et souci du détail;

• Attitude professionnelle, positive et respectueuse;

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées;

• Bonne mémoire et capacité à retenir différentes procédures de travail;

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;

• Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités;

• Une expérience en facturation ou dans le domaine du transport constitue un atout.