Chargé(e) de projet – Enseignes intérieures et extérieures

Lieu: Saint-Eustache, Québec
Statut: Permanent, temps plein
Horaire: 40 heures par semaine, en présentiel
Salaire: 60 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience
Entrée en poste: Dès que possible

Enseignes iCubic & Barbo, c’est la rencontre de deux entreprises spécialisées dans la conception, la fabrication et l’installation d’enseignes intérieures et extérieures et de produits architecturaux. Nous réalisons des projets variés, allant des enseignes commerciales et extérieures à la signalétique intérieure, en transformant les concepts créatifs de nos clients en réalisations concrètes.

Entreprise québécoise en pleine croissance, iCubic compte plus de 50 employés et a récemment acquis Enseignes Barbo, créant de belles possibilités de développement et d’évolution au sein de l’organisation. Ensemble, nous misons sur le talent, la collaboration et le souci du travail bien fait pour offrir des solutions de qualité à nos clients.

• Une entreprise reconnue dans l’industrie : Joignez-vous à une entreprise primée, reconnue au Québec pour ses nombreuses distinctions, dont le prix Coup de cœur de l’industrie décerné par l’AQIE.
• Un équilibre travail-vie personnelle : Profitez d’un horaire flexible avec les vendredis après-midi libres toute l’année.
• Une équipe dynamique : Travaillez avec des collègues passionnés dans un environnement convivial où chacun contribue au succès collectif.
• Des projets concrets et variés : Voyez vos projets prendre vie, de la conception à la fabrication, jusqu’à l’installation d’enseignes intérieures et extérieures chez nos clients.

Vous aimez coordonner des projets concrets, de la réception de la commande jusqu’à l’installation finale? Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et à l’aise pour communiquer avec les clients, les équipes de dessin, la production et les installateurs?

En tant que chargé(e) de projet, vous serez au cœur de nos opérations. Vous assurerez la coordination de projets d’enseignes intérieures et extérieures, en veillant à ce que chaque étape se déroule efficacement, dans le respect des exigences du client, des échéanciers et des standards de qualité.

Nous recherchons une personne qui aime prendre les choses en main, anticiper les besoins, résoudre les problèmes et assurer une bonne communication entre les différents intervenants afin de mener chaque projet à terme.

Gestion des commandes et communication avec les clients

• Coordonner les commandes clients, de la réception du bon de commande jusqu’à l’installation finale.
• Assurer une communication claire et régulière avec les clients tout au long du projet.

Coordination des projets

• Vérifier la conformité des bons de commande, les modalités de paiement et les délais.
• S’assurer que tous les outils nécessaires sont disponibles pour démarrer le projet : plans, fichiers, spécifications et autres informations pertinentes.
• Coordonner les informations entre les équipes de dessin, de production et d’installation.

Suivi des projets

• Convertir les soumissions en commandes.
• Assurer le suivi des étapes de mise en dessin et de mise en production.
• Maintenir les dates et les informations des commandes à jour dans les outils de gestion (Asana et Genius ERP).
• Vérifier la conformité des dessins avec les demandes du client et transmettre les dessins pour approbation.
• Communiquer clairement les détails, les changements et les informations pertinentes entre les départements afin d’assurer le bon déroulement des commandes.

Planification et installation

• Coordonner et planifier les installations d’enseignes intérieures et extérieures.
• Valider que le client et le chantier sont prêts pour l’installation.
• S’assurer que les installateurs disposent de toutes les informations nécessaires pour effectuer leur travail.
• Effectuer des visites de chantier si nécessaire.

Clôture des projets et facturation

• Fermer les tâches dans les outils de gestion.
• Transmettre les commandes pour facturation.
• Assurer le suivi auprès des clients après la réalisation des projets afin de garantir leur satisfaction.

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine
• Horaire du lundi au vendredi, avec les vendredis après-midi libres
• Rémunération compétitive selon l’expérience
• Assurance collective après 3 mois (santé, dentaire, invalidité et vie)
• Projets variés et possibilités de croissance
• Environnement de travail décontracté avec des activités d’équipe régulières

• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine similaire, idéalement dans le secteur des enseignes ou de la fabrication. L’expérience en ingénierie ou en technologies de l’information ne correspond pas au type de profil recherché.
• Compétences techniques : Capacité à lire et à interpréter des plans techniques. Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel). La connaissance de Genius ERP constitue un atout.
• Langues : Bilinguisme français-anglais requis, à l’écrit et à l’oral.
• Organisation : Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit d’équipe : Excellentes aptitudes en communication, leadership, initiative et capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, proactive et collaborative, qui aime voir le résultat concret de son travail et qui souhaite s’investir à long terme au sein d’une équipe dynamique.