CCJSLSJ - Secrétaire juridique

Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique au Bureau d'aide juridique de Chicoutimi.

Affichage simultané - Interne et externe

Poste: Secrétaire juridique
Bureau: BAJ Chicoutimi, 267, rue Racine Est, Chicoutimi, Qc, G7H 1S5
Exigences: Secondaire V et deux (2) ans d'expérience pertinente

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à :

• Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Olivier Théorêt ainsi qu’avec les autres avocats de l’équipe criminelle du bureau d’aide juridique de Chicoutimi, et ce, selon les besoins de services, étant entendu que cette dernière peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes.

Description des tâches

La personne :

• est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, le témoin et toute autre personne;
• tient l'agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers;
• voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
• reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• tient à jour le compte en fidéicommis;
• tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
• s'occupe de la petite caisse;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin la préposée à l’accueil;
• accomplit toute autre tâche connexe;
• dans les bureaux où il n’y a pas de préposée à l’accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.

Semaine de travail: 35h
Salaire: 48 492$ à 59 648$
Supérieure immédiate: Me Charlène Perron, directrice des bureaux du Saguenay
Date de début de l'emploi: À déterminer

Les candidatures doivent être transmises par courriel, à l’attention de Me Caroline Aubin, directrice générale du Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean, à l’adresse caroline.aubin@ccjsaglac.ca, et ce, au plus tard le 3 juin 2026, à 16 h 30.