Assistant Gérant de Projet

PNC-Dexter est une co-entreprise formée par PNC Construction Uashat mak Mani-Utenam et Dexter Québec qui a été créé dans le but de réaliser un projet majeur octroyé par ITUM. Le projet consiste en la réalisation des tronçons 1 et 2 pour la route 389 entre Baie-Comeau et Fermont. Plus précisément, pour le tronçon 1, un nouveau tracé est prévu et pour le tronçon 2 il s’agit d’une réfection majeure de la route.

Résumé du poste :

À titre d’assistant gérant de projet , vous assisterez et soutiendrez l’équipe de gestion de projets.

Responsabilités et tâches principales:

· Aider à l’élaboration et au suivi de la planification des travaux.

· Participer à l’avancement du chantier et veiller à la qualité du projet

· Gérer la correspondance avec les parties prenantes (clients, sous-traitants, fournisseurs).

· Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus, à la demande du chargé de projet

· Participer à la mise en place des méthodes de travail et des demandes de paiement.

· Veiller à la conformité des travaux avec les plans et les normes en vigueur.

· Veiller à l’application des règles de sécurité sur le chantier.

· Contribuer à la mise en œuvre des démarches qualité et environnementales.

· Supporter le chargé de projets pour la facturation et le suivi des échéanciers;

· Suivre le calendrier des travaux et en faire le compte rendu aux chargés de projet.

· Assurer la mise à jour et l’archivage des plans, rapports et documents techniques.

· Supporter le chargé de projets pour préparer et suivre les documents administratifs (contrats, permis, devis, appels d’offres).

· Faire le suivi des priorités avec le chargé de projet ou les clients;

· Effectuer tout autres tâches connexes

Responsabilités en matière de santé, sécurité et environnement :

· Adhérer aux politiques et aux lois locales et externes en matière de santé et sécurité.

· Adhérer au système de la société en matière de santé, sécurité et environnement.

· Veiller à la priorité donnée aux questions de SSE.

· Prêcher par l’exemple. Porter l’EPI et utiliser les ceintures de sécurité, respecter le Code de la route, appliquer les 5 mesures de sécurité de base, etc.

· Participer aux enquêtes sur incidents, lorsqu’approprié.

· Participer aux rencontres sur la sécurité.

· Assurer la sécurité des autres travailleurs.

Développement d’affaires:

· Maintenir les rapports avec les clients.

· Développer la planification et la gestion.

· Supporter, participer et présenter si nécessaire à des rencontres externes avec les clients, et à des rencontres internes avec d’autres compagnies; fonctions nécessaires pour remplir la mission et aider au développement d’affaires.

· Supporter le chargé de projets pour planifier, prévoir, faire rapport sur les prix, les coûts et la performance, selon les exigences de la société.

Les exigences du poste:

· Baccalauréat en génie exigé et un minimum de 5 ans d’expérience pertinentes

· Être membre de l’ordre des ingénieurs du Québec constitue un atout

· Claire compréhension des principes et théories du génie.

· Capable de communiquer clairement des idées et des recommandations à des membres d’une équipe non-ingénieurs.

· Capable de communiquer efficacement, verbalement ou par écrit, avec tous les niveaux de l’organisation, y compris la direction.

· Excellente capacité à identifier et résoudre les problèmes.

· Capable de créer des solutions alternatives face à un problème.

· Excellente compétence pour gérer les projets dans les temps.

· Bon jugement et raisonnement.

· Capacité à interpréter et mettre en œuvre les politiques et les procédures.

Conditions de travail :

· Horaire en rotation - navettage (fly-in/fly-out) 21/10

· Voyage par avion

· Hébergement et repas fournis

Responsabilités et tâches principales:

·        Aider à l’élaboration et au suivi de la planification des travaux.

·        Participer à l’avancement du chantier et veiller à la qualité du projet

·        Gérer la correspondance avec les parties prenantes (clients, sous-traitants, fournisseurs).

·        Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus, à la demande du chargé de projet

·        Participer à la mise en place des méthodes de travail et des demandes de paiement.

·        Veiller à la conformité des travaux avec les plans et les normes en vigueur.

·        Veiller à l’application des règles de sécurité sur le chantier.

·        Contribuer à la mise en œuvre des démarches qualité et environnementales.

·        Supporter le chargé de projets pour la facturation et le suivi des échéanciers;

·        Suivre le calendrier des travaux et en faire le compte rendu aux chargés de projet.

·        Assurer la mise à jour et l’archivage des plans, rapports et documents techniques.

·        Supporter le chargé de projets pour préparer et suivre les documents administratifs (contrats, permis, devis, appels d’offres).

·        Faire le suivi des priorités avec le chargé de projet ou les clients;

·        Effectuer tout autres tâches connexes