Assistant(e) administratif(tive)

En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents. 

POSTE TEMPORAIRE: Soyez parmi les premiers à participer à l'ouverture de la nouvelle phase de la résidence Chartwell Le Prescott prévue au début de 2027. Cette création de poste représente une occasion unique de contribuer à un projet d'envergure tout en développant votre carrière au sein du réseau Chartwell.

Contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation. Une belle occasion de faire vos preuves et d'explorer d'autres opportunités de carrière au sein de la résidence Chartwell Le Prescott et du réseau Chartwell.

Ce que vous ferez :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un excellent service à la clientèle aux résidents et à leurs familles;
• Assurer la mise à jour des dossiers des résidents et la gestion des documents administratifs;
• Coordonner les emménagements et préparer les pochettes d'accueil;
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant le traitement du courrier, les dépôts bancaires et le soutien aux opérations quotidiennes;
• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer une expérience résident de qualité et le bon fonctionnement de la résidence;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Ce que vous devez avoir :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent 
• Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire). 
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.
• Bilinguisme (français et anglais) 
• Une expérience en résidence pour personnes âgées (RPA) constitue un atout.