Assistant aux chargés de projets (Énergies)

Tu es une personne rigoureuse pour qui la gestion documentaire n’a pas de limites? Ton souci du détail fait partie de tes forces et tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plus… nous sommes l’employeur qu’il te faut!

Ne cherche plus, nous sommes l’employeur qu’il te faut!

Depuis plus de 45 ans, le Groupe SM Tardif œuvre dans les secteurs de la construction et de la fabrication. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante ou d’un assistant aux chargés de projets pour se joindre à notre département Énergies.

Imagine une entreprise où tu n’es pas un numéro et où tes idées comptent. Une entreprise innovante qui prend soin de son personnel et avec laquelle tu peux bâtir ton avenir.

Imagine-toi chez nous!

Voici le quotidien que nous te proposons :

• Facturation et demandes de paiement
  • Tu prépareras les demandes de paiement et les factures en veillant à ce qu’elles soient complètes, conformes et produites selon les échéanciers établis.

• Planification et coordination des projets
  • Tu soutiendras la réalisation des projets en coordonnant les activités préparatoires des chantiers : demandes de permis, roulottes de chantier, clôtures, locations, services d’Info-Excavation et autres besoins liés au démarrage des travaux.
• Gestion documentaire et conformité
  • Tu assureras une gestion documentaire complète et structurée afin de garantir la conformité et la traçabilité des documents tout au long des projets.
• Clôture de projet et assurance qualité
  • Tu coordonneras la documentation nécessaire à la clôture des projets et t’assureras qu’elle respecte les exigences de qualité et de conformité.
• Estimation et préparation des soumissions
  • Tu collaboreras étroitement avec l’équipe d’estimation à la préparation des soumissions. Tu rassembleras les documents requis, structureras l’information et t’assureras de la conformité des dossiers avant leur dépôt.

• Tu possèdes un DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
• Tu cumules de deux à cinq années d’expérience pertinente en gestion documentaire, en saisie de données ou en soutien administratif.
• Pour toi, la collaboration est essentielle à la réussite d’un projet.
• Tu as un excellent sens de l’organisation et un grand souci du détail.
• Tu es à l’aise de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Tu possèdes de l’expérience dans le domaine de la construction? C’est un atout.
• Tu communiques efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.