Assistant/ Assistante aux ressources humaines

Sommaire du poste

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, structurée et dotée d’un excellent sens du service ? Ce poste est pour toi!

Sous la supervision de la Responsable RH, vous jouerez un rôle clé au quotidien dans la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux et le soutien direct aux employés.

Principales responsabilités

1. Paie et avantages sociaux

• Effectuer le traitement complet du cycle de la paie dans le respect des délais et des normes en vigueur.
• Gérer les adhésions, modifications et suivis relatifs à l’assurance collective des employés.
• Coordonner les inscriptions et le suivi administratif du régime de retraite.
• Agir comme personne-ressource pour répondre avec professionnalisme aux questions des employés concernant la paie, les assurances et le régime de retraite.

1. Gestion des dossiers employés

• Créer, mettre à jour et tenir rigoureusement à jour les profils et dossiers des employés dans le système RH.
• Assurer la numérisation, l’organisation, le classement et l’archivage sécuritaire des documents administratifs (contrats, formulaires, etc.).
• Veiller à l’ordre, à l’intégrité et à la stricte confidentialité des dossiers et renseignements personnels des employés.

1. Soutien opérationnel

• Collaborer étroitement avec la Responsable RH et effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Formation : Diplôme (DEP ou DEC) en gestion des ressources humaines, administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience : Expérience préalable (1 à 3 ans) dans un rôle de soutien RH, en gestion de paie ou en soutien administratif.
• Compétences techniques :
• Expérience avec le logiciel Employeur D (un atout).
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (notamment Excel et Word).
• Bilingue
• Aptitudes personnelles :
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et souci du détail.
• Discrétion absolue, diplomatie et sens éthique irréprochable.