Assistant à la coordination des événements funéraires

Assurer la coordination, le soutien administratif et logistique ainsi que la qualité des services liés aux événements funéraires, en collaboration avec la direction adjointe et les différents intervenants.

Description sommaire du poste

• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement logistique et administratif des événements funéraires.
• Collaborer à l’assignation et à la convocation, et au soutien du personnel lors des cérémonies.
• Coordonner les actions avec les divers intervenants internes et externes impliqués dans les événements funéraires.
• Participer au maintien des standards de qualité du service en assurant une présence sur des événements.
• Agir comme intervenant de première ligne pour le personnel aux événements funéraires et comme une personneressource pour assurer le bon fonctionnement des événements funéraires.
• Compiler, archiver et tenir à jour la documentation, les formulaires et les statistiques liés aux événements.
• Assurer le suivi des réparations du matériel pour les événements funéraires.
• Effectuer toutes autres tâches de collaboration.

Horaire de travail

• Horaire de travail du mardi au samedi.

Avantages

• 105 heures de congés maladies et personnels.
• Assurance collective: Télémédecine, médicaments, dentaires, assurance voyage, programme d'aide aux employés familial.
• REER collectif avec contribution de la Coopérative.
• Café et stationnement gratuits.
• Et bien plus encore!

Compétences recherchées

• Gestion des priorités, facilité à travailler sous pression, minutie, sens du détail, autonomie, proactivité, image professionnelle, discrétion, excellente capacité de communication verbale et écrite et service client professionnel.

Formation

• AEC en planification et gestion d’événements ou AEC en bureautique ou techniques de bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente sera considérée.

Expériences

• Expérience minimale de 3 ans en service à la clientèle, en logistique ou en gestion d’événements.

Connaissances

• Maitrise de la suite Microsoft Office 365 et des outils audiovisuels.

Autres

• Détenir un permis de conduire valide et un véhicule automobile.