Analyste principal – BCE (Courtage, commissions et exécutions)

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Groupe de famille d'emploi :

L'équipe Global Market Data Services soutient des fonctions opérationnelles critiques au sein des Marchés des capitaux, incluant le courtage, les commissions et les exécutions (BCE).

La fonction BCE est responsable d'assurer l'exactitude de la facturation, les contrôles financiers et le recouvrement des coûts liés aux activités de négociation à travers plusieurs lignes d'affaires.

Ce poste d'analyste principal s'adresse à un professionnel expérimenté du back-office qui travaille de manière autonome, assume la gestion de processus de bout en bout et contribue activement à l'amélioration des opérations. Le rôle nécessite une forte orientation processus, une gestion proactive des parties prenantes, et la capacité à utiliser des outils d'automatisation et numériques afin de réduire les efforts manuels et les risques opérationnels.

Structure de l'équipe

• Manager - Montréal
• Analyste principal - Montréal (ce poste)
• 2 analystes juniors - Montréal

Le rôle collabore étroitement avec les équipes de Montréal et Toronto dans un modèle fortement collaboratif avec des points de contact réguliers et du coaching.

Responsabilités clés

Responsabilité opérationnelle :

• Assurer la gestion de bout en bout du processus de validation et d'approbation des factures liées au courtage, aux commissions et aux activités d'exécution
• Valider les structures tarifaires, les descriptions de services et les allocations de coûts par trader et centre de coûts
• Assurer l'exactitude, l'exhaustivité et le respect des délais de traitement des factures selon les échéances internes
• Agir comme point de contact principal pour les lignes d'affaires afin de résoudre les enjeux de facturation et faciliter les approbations

Résolution de problèmes et gestion des parties prenantes :

• Analyser et résoudre des écarts complexes de facturation et d'allocation
• Gérer les interactions avec le Front Office, la Finance, les fournisseurs et les équipes de support
• Escalader les problèmes de manière proactive avec une analyse claire et des solutions recommandées
• Maintenir des relations solides avec les parties prenantes tout en gérant les attentes dans un environnement sous pression

Conception et amélioration des processus :

• Évaluer et remettre en question les processus existants afin d'identifier inefficacités et risques
• Concevoir, documenter et maintenir des procédures et flux de travail standardisés
• Réduire la dépendance aux processus manuels et aux connaissances non documentées
• Mener des initiatives d'amélioration continue au sein de la fonction BCE

Automatisation, IA et outils numériques :

• Utiliser les outils Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Teams) pour soutenir les opérations
• Développer ou améliorer des flux de travail à l'aide d'outils comme Power Automate
• Identifier des opportunités d'automatisation et de solutions assistées par IA pour améliorer l'efficacité, la précision et la scalabilité
• Contribuer au développement d'outils de suivi, de Reporting et de contrôle

Contrôles et gouvernance

• Assurer l'alignement avec les contrôles internes, les exigences d'audit et les standards de gouvernance
• Identifier et corriger les lacunes de contrôle dans les processus
• Améliorer la documentation et la préparation aux audits pour les activités BCE

Soutien au gestionnaire / leadership

• Agir comme bras droit du gestionnaire dans la gestion des opérations quotidiennes
• Contribuer à la priorisation des tâches et à la structuration de la fonction
• Fournir un encadrement et du soutien aux membres de l'équipe lorsque nécessaire
• Servir de référence pour les sujets opérationnels complexes

Indicateurs de succès (6 à 12 mois)

• Autonomie complète dans la gestion des activités BCE avec supervision minimale
• Amélioration de la structure, de la documentation et de la cohérence des processus
• Réduction des tâches manuelles grâce à l'automatisation et à l'amélioration des flux de travail
• Résolution plus rapide des problèmes et diminution des escalades opérationnelles
• Relations solides et de confiance avec les parties prenantes
• Reconnaissance comme contributeur clé et leader opérationnel au sein de la fonction BC

Compétences et expérience requises

• 4+ ans d'expérience en opérations de back-office, idéalement en courtage ou marchés des capitaux
• Bonne compréhension de la facturation, des rapprochements et des contrôles financiers
• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365, incluant Excel et SharePoint
• Expérience démontrée en amélioration de processus et en automatisation
• Capacité à évoluer dans un environnement ambigu et à piloter le changement
• Excellentes compétences en communication et capacité d'influence

Atouts

• Expérience pratique avec Power Automate ou la Power Platform
• Connaissance de Market Data Manager (MDM)
• Expérience avec Coupa / Smart Procure
• Expérience en milieu bancaire ou marchés des capitaux
• Bilingue-

Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

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