Analyste GED (poste permanent ou pigiste)

Idexia s'aggrandit!
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en gouvernance documentaire, gestion documentaire ou archivistique afin d’accompagner nos clients  dans la mise en place d’un cadre documentaire structuré, uniforme et durable.
Poste permanent chez Idexia, ou contrat temporaire/pigiste

Responsabilités:

• Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles en gestion documentaire.
• Analyser les structures de classement, les répertoires et les enjeux de repérage.
• Élaborer ou bonifier un plan de classification adapté aux besoins du client.
• Définir des règles de classement, de nommage, de conservation et d’archivage.
• Proposer une structure documentaire claire, uniforme et facile à appliquer.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des bonnes pratiques documentaires.
• Produire des guides, procédures, aide-mémoire ou outils de référence.
• Formuler des recommandations pour assurer le maintien et l’évolution de la gouvernance documentaire.

• une solide expérience en gestion documentaire, archivistique ou gouvernance de l’information;
• une expérience concrète dans l’élaboration de plans de classification;
• une bonne connaissance des calendriers de conservation, de l’archivage et du cycle de vie documentaire;
• la capacité de structurer des pratiques documentaires simples, claires et applicables;
• une expérience dans des organisations comportant plusieurs secteurs, types de documents et espaces de classement;
• une bonne capacité d’analyse, de vulgarisation et d’accompagnement des équipes;