Agent - soutien administratif

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise bien établie de la région de Lévis. Afin de soutenir les activités administratives et financières de son équipe, notre client est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) reconnu(e) pour sa rigueur, son sens de l’organisation et son excellent service à la clientèle. Cette opportunité vous permettra d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant offrant des possibilités d’avancement et de développement de carrière.

Votre mission

• Préparer, vérifier et assurer le suivi de divers documents administratifs et financiers.
• Effectuer la saisie, la codification et la validation de données dans les systèmes de gestion.
• Assurer la gestion, la mise à jour et le classement de la documentation selon les procédures établies.
• Vérifier différents rapports, états de compte, relevés et documents administratifs.
• Compiler des données et produire divers rapports de suivi.
• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
• Effectuer le suivi de dossiers administratifs et communiquer avec les fournisseurs ou les clients lorsque requis.
• Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines, à la paie et à la gestion de dossiers internes.
• Effectuer des commandes et assurer le suivi administratif de différents besoins opérationnels.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois et efficace.
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Réaliser toute autre tâche administrative connexe.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Horaire stable de jour favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
• Formation et accompagnement lors de l’intégration.
• Milieu de travail collaboratif et professionnel.
• Possibilités d’avancement au sein de l’organisation.
• Occasion de développer vos compétences administratives, financières et technologiques.
• Outils et ressources nécessaires à votre réussite.

Horaire

• Poste à temps plein.
• Du lundi au vendredi.
• Horaire de jour de 7 h 00 à 15 h 30.

Compétences et atouts recherchés

• Diplôme d’études professionnelles en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison jugée équivalente.
• Minimum d’une année d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien financier.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word.
• Expérience avec un logiciel comptable ou un système de gestion intégré (atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aisance avec les chiffres et les opérations administratives courantes.
• Intérêt pour l’amélioration continue, l’automatisation et les outils technologiques.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément.

Le profil recherché Vous êtes une personne méthodique, autonome et reconnue pour votre professionnalisme. Vous accordez une grande importance à la précision de votre travail et êtes à l’aise dans un environnement où les responsabilités administratives et le service à la clientèle se côtoient au quotidien. Votre sens de l’organisation, votre discrétion, votre esprit de collaboration et votre souci du détail font de vous un(e) collègue sur qui l’on peut compter. Vous aimez apprendre, contribuer au succès de votre équipe et évoluer au sein d’une organisation qui valorise l’engagement et le développement professionnel.

Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au 418-977-7726. Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.