Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Service d'aide à la réussite)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet

Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle habituel de cette personne consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs au service d’aide à la réussite (SAIDE) et plus particulièrement, aux suivis des dossiers des personnes étudiantes en situation de handicap.

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière générale, la personne de cette classe d’emploi :

• Coordonne les travaux administratifs du secteur du SAIDE;
• Assure la gestion des inscriptions, l’ouverture des dossiers des personnes étudiantes en situation de handicap ainsi que les déclarations nécessaires quant à leur condition dans nos systèmes;
• Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes (telles que la déclaration de situations étudiantes dans les plateformes du ministère);
• Collabore à la gestion des demandes d’accommodements pour la passation des examens et s’assure de leur conformité;
• Voit à la planification des locaux d’examens;
• Coordonne les tâches du personnel surveillant la passation d’examens et s’assure de la qualité de leur prestation de travail;
• Effectue la gestion des budgets et des réclamations liés à l’accompagnement et les services spécialisés des personnes étudiantes en situation de handicap;
• Formule des suggestions au personnel de niveau technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
• Assure la conformité des informations transmises dans les différentes plateformes de déclaration officielle; Réaliser des statistiques concernant les types de services utilisés, les résultats scolaires, le type de handicap et plus encore;
• Assure la gestion des rendez-vous de l’ensemble du personnel d’intervention;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
 

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

 PROFIL RECHERCHÉ
 

• Habiletés pour l’organisation du travail et le respect de multiples délais; Minutie et bonne gestion du stress;
• Habileté à accomplir des mandats complexes dans un environnement de travail partagé;
• Souci du service à la clientèle; Autonomie et travail d’équipe;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé et Word intermédiaire);
• Expérience avec des logiciels tels que IMPERO et CLARA, un atout.

L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :
-Test de mise en situation;
-Test de français;
-Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel et Word intermédiaires.
 

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.