Agent(e) de soutien administratif, classe I (Service de l'organisation scolaire)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2027

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat, plus particulièrement elle accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière générale, la personne de cette classe d’emploi :  
 

• Répond aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
• Justifie les absences selon les règles établies;
• Complète les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
• Répond aux appels téléphoniques, fournit l’information pertinente ou réfère à la personne concernée;
• Gère les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
• Émet des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
• Effectue les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
• Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
• Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 PROFIL RECHERCHÉ
 

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
-test de français;
-test des logiciels de la suite Office 365, dont Word intermédiaire, Excel de base.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
 

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.