Agent(e) de gestion financière

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Depuis 1938, le Collège Stanislas a éduqué des générations d’élèves « fiers d’être de Stan » car étudier au Collège Stanislas, c’est faire partie d’une communauté scolaire qui partage les valeurs de respect, de solidarité, d’ouverture, de responsabilité, de goût de l’effort et du travail bien fait.

Le Collège accueille chaque année près de 3000 élèves de la maternelle à l’entrée à l’université et les accompagne dans leur développement global en vue de leur permettre de devenir des acteurs positifs de la société de demain.Sous la supervision de la coordonnatrice du service administratifs et financiers, l’agent(e) de gestion financière participe aux écritures comptables, aux fermetures de mois et d’exercice.

DESCRIPTION DE POSTE :

Sous la supervision de la coordonnatrice du service, l’agent de gestion financière valide les écritures au grand livre, effectue les clôtures comptables de fin de mois, élabore les rapports budgétaires périodiques et participe aux travaux de fin d’exercice.

Il / Elle est un acteur majeur du plan de contrôle interne et aura pour responsabilités de :

Comptabilité générale :

• Vérifier et valider le calcul de la paie et transférer les écritures au grand livre;
• Vérifier et valider la facture mensuelle des assurances et redressements en collaboration avec le service de paie;
• Valider les écritures de paiements des factures des fournisseurs;
• Enregistrer au grand livre des différentes opérations financières;
• Participer à l’émission et à la vérification des feuillets fiscaux (T-4, Relevé 1);
• Concilier les comptes reliés à la paie (Ex. Salaire, DAS, REGOP à payer, Compte à recevoir assurance, avance salariale, REGOP à recevoir, etc…
• Concilier les différents comptes de banque;
• Générer les fichiers de paiement
• Émettre les chèques;
• Vérifier et effectuer la déclaration trimestrielle de T.P.S. et T.V.Q.;
• Renseigner les états des flux de trésorerie
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes;
• Participer à la vérification externe annuelle des comptes
• Participer à l’élaboration et l’amélioration des procédures;

Suivi budgétaire

• Production de rapports mensuels, trimestriels, annuels;
• Élaboration de tableau de bord;
• Élaboration et suivi de ratios financiers;
• Participer à toute autre tâche connexe à la demande de son responsable.
• Toutes les tâches sont à effectuer dans le cadre du respect du plan de contrôle interne et avec un archivage numérique des pièces comptables

III. Exigences particulières du poste

• Traitement impératif dans les délais impartis des écritures des paies et des états périodiques

PROFIL RECHERCHÉ :

• Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, plus particulièrement Excel et Outlook;
• Connaissance de COBA un atout;
• Capacité à travailler en équipe;