Agent·e de bureau classe II

Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste régulier à temps complet d’agent·e de bureau classe II, à hauteur de 35 heures par semaine, à l’école secondaire d’Amos.

Nature du travail

La personne aura à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Attributions caractéristiques

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports ; 
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin ; 
• recevoir et transmettre des appels téléphoniques, les messages et les télécopies ;
• fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne ; 
• Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données ou de toute autre source ; 
• Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution ; 
• Effectuer le transfère de dossiers entres différents centres de services scolaire et la formation générale des adultes ; 
• Faire la préparation des examens, c’est-à-dire préparer les enveloppes, sortir les listes de codes permanents des élèves et faire la distribution des examens ; 
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; 
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Bonne connaissance des logiciels utilisés à ce poste : Word, Excel, Outlook ;
• Connaissance du système GPI (serait un atout) ; 
• Bonne qualité du français écrit ; 
• Excellentes habiletés relationnelles ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

Conditions de travail

Le taux horaire varie entre 24,90$ et 25,95$.

Lieu de travail

École secondaire d’Amos

Statut

Poste considéré pour la permanence

Horaire de travail

L’horaire de travail est de 8 h 15 à 16 h 15.

Supérieur immédiat

Madame Annie Todd, directrice.

Entrée en fonction

Juin 2026

Le Centre de services scolaire Harricana applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.