Agent(e) administrative-ingénierie

Ta mission sera de soutenir efficacement les activités du département d’ingénierie en assurant la préparation et la mise à jour de la documentation technique, le suivi des projets ainsi que la réalisation de diverses tâches administratives, afin de faciliter le travail de l’équipe et de contribuer au bon déroulement des opérations dans un environnement manufacturier dynamique et en constante évolution.

Horaire: lundi au jeudi de 7h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00

Salaire: 24,46$ à 32,18$

En choisissant Rotobec, tu choisis:

• Des possibilités d’avancement en fonctions de tes intérêts et compétences;
• Une équipe dynamique où règnent l’entraide et la camaraderie;
• Des activités sociales pour tisser des liens et te détendre;
• Des avantages compétitifs :

o Assurances collectives;

o RPDB jusqu’à concurrence de 3 % du salaire régulier;

o 12 jours fériés par année, dont 6 durant le temps des fêtes;

o 40 heures de temps personnel payées;

o 4e semaine de vacances après 8 ans;

o Horaire pouvant être adapté selon les situations familiales, parce que la famille, ça compte aussi!

Ce que tu auras à faire principalement :

• Préparer ou réviser la rédaction de manuels de pièces selon les commandes reçues;
• Numériser les listes de vérification de chargeuses et de grappins provenant de la production, créer un PDF, saisir le numéro de série, puis documenter sur le serveur;
• Effectuer des photocopies de plans de grande dimension;
• Imprimer et relier les manuels d’installation, d’opérateurs et de pièces et en faire la distribution aux départements d’expédition;
• Ouvrir et fermer les mandats/projets d'ingénierie,ainsi que les rapports RSDE;
• Effectuer différentes tâches administratives pour le département d'ingénierie (rapports, facturation, entrée de données, etc.);
• Gérer la papeterie du département;
• Toute autre tâche connexe demandé par le superviseur.

Ce que nous recherchons chez toi:

• DEP en secrétariat ou DEP en dessin industriel ou une expérience pertinente reconnue par l’employeur;
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.);
• Bonne capacité de communication orale et écrite en français;
• Bonne compréhension et communication écrite en anglais;
• Bonne communication orale en anglais (atout);
• Bonne capacité d’analyse;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Autonomie et polyvalence;
• Connaissance de la mécanique hydraulique, mécanique d’équipements lourds et assemblage mécanique (atout).

• DEP en secrétariat ou DEP en dessin industriel ou une expérience pertinente reconnue par l’employeur;
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.);
• Bonne capacité de communication orale et écrite en français;
• Bonne compréhension et communication écrite en anglais;  
• Bonne communication orale en anglais (atout);
• Bonne capacité d’analyse;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Autonomie, analyse et polyvalence;
• Connaissance de la mécanique hydraulique, mécanique d’équipements lourds et assemblage mécanique (atout).