Agent(e) administratif(ve) – Financement immobilier

Vous avez le souci du détail, vous aimez que les chiffres et les documents soient parfaitement ordonnés, et le monde du financement immobilier vous passionne ?

Au sein de l'équipe Investissements et en collaboration étroite avec la Coordonnatrice en financement immobilier, vous jouerez un rôle de soutien essentiel dans le montage et le bon déroulement de nos dossiers de financement. Votre mission principale : vous assurer que chaque dossier repose sur des informations financières rigoureusement vérifiées, complètes et bien organisées.

Vos responsabilités

• Effectuer le classement, la recherche et la vérification rigoureuse de la documentation reliée aux demandes de financement.
• Naviguer dans le système comptable pour extraire et compiler les informations requises afin de monter des dossiers de financement solides et complets.
• Effectuer des appels téléphoniques auprès de divers fournisseurs et partenaires (Hydro-Québec, Bell, institutions financières, organismes de subventions gouvernementales) pour compléter les demandes de financement, de subvention ou assurer le suivi administratif.
• Procéder à la saisie, à la validation et à l'analyse de données primaires afin de garantir l'exactitude des informations financières et immobilières.
• Assurer la liaison entre le département de financement et les autres départements pour faciliter la transmission des pièces justificatives.
• Préparer et compiler les dossiers de demande de financement en respectant les critères des prêteurs institutionnels.
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des prêts et des échéanciers.

Avantages et conditions de travail

• Horaire flexible et possibilité de travail hybride
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur et REER avec contribution de l’employeur.
• Politique de vacances et de congés avantageuse.
• Ambiance décontractée et amicale avec une équipe jeune et motivée.
• Grande autonomie dans l’exercice de vos tâches.

Le profil recherché

• Curiosité et intérêt pour le monde de l’immobilier et du financement.
• Souci du détail impeccable et rigueur dans la vérification documentaire.
• Aimer analyser, valider et croiser des données financières et administratives.
• Excellente aisance relationnelle et capacité à collaborer dans un environnement interdépartemental.
• Bonne maîtrise d'Excel et aisance générale avec les systèmes informatiques et bases de données.