Agent(e) accueil et soutien RH (poste temporaire)

Premier sourire, premier contact, premier impact.

En tant qu'Agent(e) d'accueil et soutien RH, vous serez la personne qui donne vie à notre culture d'entreprise dès l'entrée. Vous combinerez votre sens du service à la clientèle avec votre intérêt pour les ressources humaines afin de soutenir les employés, accueillir les visiteurs et contribuer à différentes initiatives RH. Si vous êtes organisé(e), bienveillant(e) et aimez travailler avec les gens, ce poste est pour vous!

Qui sommes-nous?

Jambette est une entreprise solide et en pleine expansion, spécialisée dans la conception et la fabrication de modules de jeux pour parcs à travers l’Amérique du Nord. Notre mission? Créer des espaces ludiques qui gardent le cœur d’enfant vivant chez petits et grands.

Ton rôle

· Accueil occasionnel des visiteurs.

· Réception des CV spontanés.

· Gestion des fournisseurs de tout genre.

· Répondre au téléphone et courriels jambette (s'il y a lieu).

· Accueil des candidats en entrevue.

· Soutien administratif aux RH.

· Distribution et collecte de sondages à l’interne.

· Point de service pour les employés de production.

· Soutien à certaines communications internes.

· Présence à l'entrée principale.

· Affichage des communications.

· Soutien aux employés.

· Aide à la distribution des équipements ou documents.

· Référence vers les bonnes ressources internes.

· Numérisation de documents santé sécurité ou autres

· Tenir le registre des gens présents à jour

· Gestion des réceptions de colis et livraisons

En plus des tâches reliées à l’espace

· Lave-vaisselle, cafétéria

· Arroser plantes

· Entretien papeterie

· Ramasser les salles

· Entretien des lunettes et dossards sécurité

· Vérification des guenilles et la gestion de celles-ci

· Tâches d’autres entités (SAP, SHAREPOINT)

Nous offrons

• Salaire débutant a 21$/heure selon expérience
• Une expérience enrichissante en milieu professionnel
• Un environnement de travail convivial et collaboratif
• Une occasion de développer vos compétences administratives et relationnelles

Exigences et conditions de travail

Ce que nous recherchons (profil)

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Attitude professionnelle et entregent
• Formation en administration/bureautique de niveau technique DEC
• Autonomie et esprit d’équipe