Agent administratif

La Fondation Famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d'environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au coeur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place.

Dans l'objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation Famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe une ou un.e agent.e administratif.ve.

L’agent.e administratif.ve effectue diverses tâches reliées à la gestion interne et aux opérations. Il participe activement au soutien des différents départements de la Fondation: Service alimentaire, friperie, entretien ménager, gestion immobilière, etc. Le poste est donc intégré de manière transversale et est essentiel au bon fonctionnement global de notre organisme au quotidien.

Principales responsabilités:

• Préparer, mettre en forme et réviser des documents;
• Effectuer des tâches liées au service à la clientèle (remplacements et autres);
• Participer aux communications internes et externes de l’organisation (rédaction et suivi);
• Faire la conciliation de caisse et préparer les dépôts;
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements;
• Compiler des données et des statistiques;
• Effectuer des suivis administratifs divers liés à la bonne marche des opérations;
• Commander des fournitures et en tenir l'inventaire;
• Soutenir les activités de santé et sécurité;
• Participer à l’amélioration des services en apportant des commentaires constructifs;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la réalisation efficace des différents mandats.

Profil recherché:

• Étude ou expérience en administration, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Débrouillardise, sens de l'organisation et bonne capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
• Connaissance du milieu communautaire (atout)