Agent administratif à l'expédition

Sommaire du poste

En pleine croissance, nous recherchons un candidat avec expérience avec la logistique. Sous la supervision du superviseur Expédition, le commis administratif à l’expédition remplira les tâches de suivi, de prise de rendez-vous avec les transporteurs, de la mise à jour les spécifications des clients et plus encore!

Principales fonctions :

• Prendre les rendez-vous avec les transporteurs pour les livraisons sur les plateformes, par téléphone et par courriel
• Effectuer les suivis des preuves de livraison
• Assister le superviseur de l’expédition dans les tâches quotidiennes
• Effectuer la facturation des commandes clients
• Remplir la documentation pour l’expédition des marchandises
• Scanner les commandes externes et les envoyer par courriel au bon entrepôt
• Mises à jour des fichiers Excel
• Maintenir à jours les spécifications des clients
• Faire le classement et archivage
• Remplacer les collègues durant les vacances
• Toutes autres tâches connexes

Formation et experience requises

• DES complété ou AEC en logistique
• Expérience administrative minimale de 2 ans dans un Centre de distribution
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Profil recherché 

• Excellent sens de l’organisation
• Autonomie et initiative
• Excellentes aptitudes en communication écrite et parlée
• Grande minutie, orienté sur les détails
• Bonne capacité de suivi
• Sens de l’engagement