Agent à la perception

Le Groupe Jenaco est un chef de file en mécanique du bâtiment, spécialité tuyauterie. L’entreprise propose toute la gamme de services en plomberie, chauffage hydronique, gaz naturel, géothermie, plancher radiant, etc., en tenant compte des préoccupations écologiques (confort et économie d’énergie). Elle est reconnue pour avoir réalisé des projets de haut calibre dans les secteurs résidentiels lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En vous joignant à notre équipe, vous profiterez d’un environnement de travail convivial et stimulant, basé sur l’écoute et le respect. L’entreprise offre un milieu de travail qui favorise l’épanouissement et le développement des compétences de chaque employé, notamment avec un programme de formation continue.

De plus, vous bénéficierez d’une gamme d’avantages dont un programme bien-être aux employés et quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice Finances et Administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées aux comptes recevables des projets et à la comptabilité générale.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Votre rôle

• Effectuer les demandes de permis auprès de la RBQ;
• Procéder à la facturation des bons de travail;
• Préparer la facturation des contrats commerciaux, des extras et avenants, s’il y a lieu;
• S’occuper de tâches diverses : recettes, Square, paiements directs et chèques;
• Effectuer le suivi du fichier des projets en cours;
• Procéder à l’envoi et au suivi des états de comptes clients;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Préparer les documents de début et de fin de projets en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Collaborer aux recherches des titres et préparer les dénonciations de contrat;
• Effectuer la demande des attestations de conformité CNESST et CCQ;
• Effectuer le suivi des frais courus mensuels, au besoin;
• Procéder au suivi et aux mises à jour des divers tableaux Excel demandés par son supérieur immédiat;
• Collaborer avec l'équipe sur sur divers projets selon les besoins de l'équipe;
• S’assurer de la préparation des documents (quittances et déclarations solennelles);
• Vérifier les fichiers d’analyse de projets commerciaux préparés par les chargés de projet afin de valider les montants à facturer.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration, option finance et/ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.