ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

JOB OPPORTUNITY

The Kativik Regional Government, a supra-municipal body having jurisdiction over the territory north of the 55th parallel, notably provides technical assistance to the 14 villages of Nunavik.
Administrative Technician - CIVIL SECURITY Permanent

Under the supervision of the Coordinator of the Civil Security Section, the Administrative Technician sees to the maintenance of administrative and technical files for the Civil Security Section. Specific duties include, but are not limited to:

• Develop and maintain a filing system for the Civil Security Section;
• Prepare correspondence and process requisitions;
• Book and organize all travel for the Civil Security department staff;
• Receive and disseminate all correspondences and communications with the Civil Security department;
• Organize meetings, training and consultation sessions as needed: set-up, invitations, reservations, agenda, documentation, meeting minutes, transmission of results;
• Collaborate to the development of Civil Security projects (fire prevention, boating safety, emergency awareness, etc.);
• Assist in the data input for training, statistic’s, reports and studies;
• Follow up on a regular basis with municipal representatives (Fire Chiefs, Municipal Managers, Secretary Treasurers), concerning Civil Security projects;
• Research on specific subjects and be able to do basic translation, as needed;
• Assist in the development and maintenance of inventories of various materials and equipment used for Civil Security projects, such as firefighter uniforms;
• Assist in the distribution of information about Civil Security projects;
• Perform other related duties, as required, by the Supervisor.
  

Requirements:

• Minimum of secondary five or have relevant work experience;
• Minimum of two (2) years of experience as administrative technician;
• Excellent communication and writing skills in two (2) of the following languages: English, French and Inuktitut (being trilingual will be considered an asset);
• Working knowledge of the Microsoft Office Suite;
• Ability to work independently and have excellent organizational skills.

Place of work: Kuujjuaq
Salary: $40,906 (minimum) ‒ $66, 291 (maximum) annually (Class 5).
Benefits: Cost of living differential: $8 500 annually (minimum);
Food allowance: $4 398 annually (minimum);
Annual leave trips: maximum of 3 per person annually;
Group benefits including Simplified Pension Plan;
Vacation: 20 days;
Statutory holidays: 20 days, including 10 days at Christmas.







OFFRE D’EMPLOI

L’administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique qui souhaite entrer au service de l’ARK pour occuper le poste suivant : TECHNICIEN ADMINISTRATIF - SÉCURITÉ CIVILE (Poste permanent à temps plein)

Sous la supervision du coordinateur de la Section de la sécurité civile, le technicien administratif veille à la tenue des dossiers administratifs et techniques de la Section de la sécurité civile. Les fonctions particulières comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• l’élaboration et la tenue d’un système de classement pour le parc;
• la préparation de la correspondance et le traitement des demandes;
• la réservation et l’organisation de tous les déplacements du personnel de la Section de la sécurité civile;
• la réception et la distribution de toutes les correspondances et communications auprès de la Section de la sécurité civile;
• l’organisation des réunions, de la formation et des séances de consultation, au besoin : mise en place, invitations, réservations, ordre du jour, documentation, procès-verbaux des réunions et transmission des résultats;
• la collaboration à l’élaboration de projets de sécurité civile (prévention des incendies, sécurité nautique, sensibilisation aux situations d’urgence, etc.);
• la participation à la saisie des données pour la formation, les statistiques, les rapports et les études;
• le suivi régulier auprès des représentants municipaux (chefs des pompiers, directeurs municipaux, secrétaires-trésoriers), concernant les projets de sécurité civile;
• l’exécution de recherches sur des sujets spécifiques et être capable de faire des traductions de base, au besoin;
• la participation à l’élaboration et à la tenue des stocks de divers matériaux et équipements utilisés pour les projets de sécurité civile, tels que des uniformes de pompier;
• la participation à la diffusion des renseignements sur les projets de sécurité civile;
• l’exécution d’autres tâches connexes à la demande du superviseur.
  

EXIGENCES

• Au moins une cinquième secondaire ou avoir une expérience de travail pertinente.
• Au moins deux (2) ans d’expérience à titre de technicien administratif.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction dans au moins deux des langues suivantes : anglais, français et inuktitut (être trilingue sera considéré comme un atout).
• Connaissance pratique de la suite Office de Microsoft.
• Capacité à travailler de manière indépendante et avoir d’excellentes compétences organisationnelles.

Lieu de travail : Kuujjuaq
Salaire : 40 906 $ (minimum) - 66 291 $ (maximum) par année (classe 5).
Avantages sociaux : Indemnité de vie chère : 8 500 $ par année (minimum)
Allocation alimentaire : 4 398 $ par année (minimum)
Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année
Régime collectif, y compris le régime de retraite simplifié;
Vacances : 20 jours
Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours à Noël