ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:


ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - Kuujjuaq

(PERMENANT, FULL-TIME POSITION)


Reporting to the Director of the Sustainable Employment Department and working closely with the other staff members, the Administrative Technician will have the following responsibilities, without being limited:


§ Process and controlling activities related to the reception and handling of applications, invoices and any other documents;

§ Assist in the diffusion of information;

§ Draft, type, format, bind and copy letters or documents;

§ Prepare travel for consultants when required; Develop and maintain the department filing system;

§ Deliver and process mail correspondence for programs;

§ Respond to telephone, e-mail, and in-person inquiries;

§ Document preparations for program meeting as needed; Assist in the data input with the current systems in place such as FileMaker pro and other software;

§ Perform other related duties as required by supervisor.

QUALIFICATIONS


§ High school diploma or related work experience;

§ Minimum of two (2) years of experience in administrative work;

§ Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French;

§ Good working knowledge of computers;

§ Ability to work independently, excellent organization skills.



Place of work: Inukjuak

Salary: Min. $40, 906 yearly - Max. $66, 291 a year based on 35 hours/week.

Other Benefits: Cost of living differential: Minimum of $8 500/year

Food allowance: Minimum of $4 216/year

Annual leave trips: maximum of 3 per person/year;

Simplified Pension Plan: 6.25% employer, 4% employee;

Group Insurance;

Vacation: 20 days;

Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays.





L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Kuujjuaq

Poste permanent à temps plein

Relevant du directeur du Service de l’emploi durable, le technicien en administration sera chargé, sans toutefois s’y limiter, des tâches suivantes :

· Diriger et contrôler les activités relatives à la réception et au traitement des demandes, des factures et autres documents;

· Aider à la diffusion des renseignements;

· Rédiger, dactylographier, formater, relier et copier les lettres ou les documents;

· Préparer les déplacements des consultants selon les besoins; élaborer et tenir à jour le système de classement du Service;

· Distribuer et traiter le courrier et la correspondance pour les programmes;

· Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en personne;

· Préparer les documents pour les réunions de programmation, au besoin; aider à la saisie de données avec les systèmes actuels en place, tels que FileMaker Pro et autres logiciels;

· Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du superviseur.

Exigences :

· Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle connexe;

· Minimum de deux (2) ans d’expérience en travail administratif;

· Connaissance pratique d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, anglais et français;

· Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

· Capacité à travailler de manière indépendante, excellentes capacités d’organisation.

Lieu de travail : Inukjuak

Salaire : Minimum de 40 906 $ et maximum de 66 291 $ par an, semaine de 35 heures.

Avantages sociaux : Indemnité de vie chère : au moins 8 500 $/année;

Allocation alimentaire : au moins 4 216 $/année;

Voyages annuels : maximum de 3 par personne par année;

Régime collectif d’avantages sociaux incluant un régime de retraite simplifié; 6.25% contribution employeur et 4% personne employée

Vacances : 20 jours par année;

Jours fériés : 20 jours incluant 10 durant la période des Fêtes.