Administration et Bureautique

Responsabilités principales

• Préparer et envoyer les factures, suivre les comptes clients et effectuer les relances pour les paiements en souffrance.
• Saisir les transactions, rapprocher les comptes et générer des rapports financiers à l’aide de QuickBooks.
• Participer à l’estimation en lisant et en interprétant les plans et devis de construction.
• Préparer les relevés de matériaux et appuyer la préparation des soumissions et propositions de projets.
• Tenir à jour les dossiers de projet, bons de commande et registres de coûts.
• Soutenir la planification, le contrôle des documents et la communication entre les équipes de chantier et de bureau.
• Préparer et émettre avec exactitude et ponctualité les soumissions, factures et rapports.
• Aider la direction à suivre les budgets de projet, l’avancement et la correspondance avec les clients.
• Fournir un soutien administratif général afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Qualifications

• Expérience : Minimum de 5 ans dans un poste similaire en administration ou estimation, de préférence dans une entreprise de construction, d’électricité ou de câblage.
• Compétences logicielles : Maîtrise de QuickBooks et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Compétences techniques : Capacité à lire et comprendre les plans, dessins et devis de construction.
• Organisation : Grande attention aux détails et excellente gestion du temps dans un environnement dynamique.
• Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Atouts : travaille dans le domaine de la construction