Adjointe exécutive – BMO Marché des capitaux

Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire de ce poste fournit des services généraux aux bureaux, en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des normes de contrôle, tout en cherchant à déterminer, à développer des occasions d’amélioration et à y participer à la mise en œuvre, contribuant ainsi à l’efficacité et à la efficience de l’exploitation du groupe d’exploitation.

• Offrir un soutien administratif, opérationnel et stratégique de haut niveau aux hauts dirigeants de BMO Marchés des capitaux
• Agir à titre de partenaire de confiance à l’appui des priorités d’affaires et des initiatives stratégiques
• Analyser les renseignements complexes et produire les rapports, tableaux de bord et recommandations pertinents
• Gérer les calendriers complexes, les réunions générales et les événements liés aux activités des Marchés des capitaux
• Coordonner la planification et la mise en œuvre des événements internes et pour les clients
• Soutenir la préparation des communications professionnelles (présentations, correspondance, documents de direction)
• Faire le suivi des budgets, des dépenses, des factures et des remboursements en fonction de la politique en vigueur
• Organiser les voyages d’affaires (vols, hôtels, logistique) pour la direction
• Maintenir des systèmes efficaces et structurés de suivi, de classification et de gestion de l’information
• Étroite collaboration avec les équipes internes, les partenaires et les fournisseurs externes
• Soutenir les défis opérationnels liés aux locaux, aux ressources et à la logistique
• Encadrer et encadrer les adjoints administratifs moins expérimentés
• Faire preuve d’autonomie, de bon jugement et de discrétion dans un environnement dynamique et exigeant
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
• Agir dans le cadre de gouvernance, de gestion des risques et de conformité de la Banque

Qualifications

• Généralement de cinq à sept années d’expérience pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel, démontrant des responsabilités croissantes et un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe.
• Connaissances spécialisées tirées de la formation ou de l’expérience de travail.
• Compétences en communication orale et écrite - Compétences approfondies.
• Collaboration et compétences d’équipe - Approfondissement.
• Aptitudes analytiques et en résolution de problèmes - Compétences approfondies.
• Compétences en matière d’influence - Examen approfondi.

L’échelle de salaire pour ce poste précis à Montréal varie de 80 000 $ à 85 000 $ CA.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.