Adjointe aux contrats

Carrière Bernier est la référence en termes de béton, d’asphalte et de pierre dans la région depuis plus d’un siècle. L’industrie de la construction joue un rôle essentiel en tant que moteur de l’économie québécoise, et chaque année, nous nous engageons à améliorer et à développer nos infrastructures pour soutenir cette évolution.

Nous sommes une compagnie familiale regroupant une équipe de plus de 200 professionnels qui ont pour objectif commun, d’offrir un service de qualité et de répondre à la demande croissante depuis 1884. Les valeurs familiales, l’entraide et l’engagement de tous les membres de Carrière Bernier sont au cœur de la croissance de notre organisation. Plusieurs activités gravitent autour de Carrière Bernier par nos différentes filiales et partenaires.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) aux contrats pour se joindre à notre équipe d’administration.

Les avantages Carrière Bernier

• Horaire flexible de 37.5 heures par semaine;
• Gym sur place;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Comité social et évènements d’entreprise;
• Nouveaux bureaux au goût du jour;
• Accès à de la formation continue;
• Équipe de travail dynamique;
• Bien plus encore !

Votre quotidien

• Assurer la coordination entourant la commande d’appels d’offre ;
• Effectuer la rédaction et le suivi des contrats, avis de changement et des soumissions ;
• Effectuer la livraison des soumissions au point d’ouverture, au besoin ;
• Effectuer la vérification de la conformité des documents avec les addendas, les plans et les devis;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des chantiers auprès de la CNESST ;
• Effectuer l’ouverture des projets dans nos systèmes informatiques ;
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets s’y rattachant ;
• Assurer la préparation et l’envoi des bons de commande ;
• Assurer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d’estimation TPL;
• Préparer et effectuer les divers suivis administratifs en lien avec les contrats (ouverture de dossier, assurances, bons de commande, suivi des dessins d’ateliers, des commandes de changement et questions techniques);
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus et collaboration avec les chargés de projet;
• Effectuer divers suivis de contrats auprès des sous-traitants (licences, assurances, conformité, ARQ, signatures de contrats);
• Assurer la gestion l’authentification des lettres ARQ;
• Agir à titre de Commissaire à l’assermentation ;
• Effectuer les dénonciations et les quittances;
• Assurer la réception et la production de copie des factures fournisseurs et des sous-traitants;
• Assurer un support à l’équipe de chargés de projets en lien avec diverses demandes concernant le suivi des projets (dessins d’atelier, ordre de changement, déficiences);
• Participer à la préparation des manuels de fin de chantiers;
• Assurer la gestion de la boîte courriel ‘’Contrats’’ ;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, tel que du classement et numérisation de document, de la rédaction de lettre et réception d’appels ;
• Assurer la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel ;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction, selon les besoins de l'organisation.

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou l'équivalent;
• 5 à 7 années d'expérience;
• Connaissances de la Suite Office;
• Connaissances informatiques;
• Habiletés interpersonnelles.