Adjointe administrative

À propos de l’organisme

La Ressource d’aide aux personnes handicapées du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine est un organisme à but non lucratif voué à l’intégration sociale des personnes vivant avec un handicap dans toutes les sphères de l’activité humaine. Elle travaille de concert avec les organismes communautaires et gouvernementaux pour améliorer la qualité de vie des personnes handicapées ainsi que celle de leur proche.

Sommaire du poste

La Ressource est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, autonome et organisée afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’organisme.

La personne recherchée jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation et participera activement au suivi administratif, financier ainsi qu’aux relations avec les partenaires et bailleurs de fonds.

Responsabilités principales

Administration et soutien organisationnel

• Assurer la gestion administrative courante de l’organisme : correspondance, suivis administratifs, préparation de documents et rapports.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers et soutenir la direction dans diverses tâches organisationnelles.
• Assurer le suivi et la conformité des écritures comptables.
• Effectuer le suivi administratif lié à la paie du personnel.
• Collaborer avec les coordonnateurs afin de leur offrir un soutien administratif et clérical.

Gestion financière et budgétaire

• Participer, en collaboration avec la directrice générale, à la préparation des prévisions budgétaires et des suivis financiers.
• Assurer une gestion rigoureuse des dépenses et effectuer différents suivis administratifs et financiers.
• Assurer les suivis avec le comptable et le vérificateur externe.

Subventions et financement

• Participer, en collaboration avec la directrice générale, à la rédaction et au montage des demandes de subventions.

Relations et partenariats

• Assurer les communications et les suivis avec les bailleurs de fonds, les partenaires gouvernementaux et les organismes collaborateurs.

• Formation en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif et financier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
• Bonnes habiletés en communication écrite et verbale.