Adjointe administrative

Maison Mémoire du Coeur est une petite résidence pour personnes âgées, un OBNL dans Lanaudière spécialisée dans la démence du type Alzheimer.

Milieu de vie (OBNL) soucieux d’un environnement humain, adapté aux besoins individuels de personnes ayant des déficits cognitifs, principalement de type Alzheimer.

Poste à combler : Adjoint(e) administratif

Tâches et responsabilités :

• Assister la direction générale
• Participer et supporter les processus de fin de période et de fin d’année
• Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
• Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
• Gérer les dossiers de CSST
• Gérer l’information concernant l’admission des résidents
• Gérer l’information des employés (vacances, maladie, ancienneté.
• Appliquer la convention collective

Gestion financière/comptabilité

• Gestion des comptes payables ainsi que le paiement
• Dépôts bancaires ;
• Conciliation bancaire
• Gestion et traitement de la paie
• Gestion de la petite-caisse des résidents

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente

Compétences techniques

• Compétences comptables et analytiques
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft-Office 365 (Word, Power Point, Outlook), connaissance approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique);
• Connaissance du logiciel de paye Desjardins (un atout);
• Connaissance du logiciel comptable CAMELEON (un atout);
• Français parlé et écrit.

Qualités personnelles

• Méthode et rigueur
• Facilité à travailler au sein d’une petite équipe.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers;
• Approche axée sur le service à la clientèle;

Disponibilités requises

• Poste temps plein 5 jours/40hres/semaine.

Veuillez faire parvenir votre C.V. à dg@maisonmemoireducoeur.com