Adjointe administrative

Buanderie K-BRO Québec est une division de K-BRO Linen Systems, un leader de confiance dans les services de linge et de blanchisserie. Nous desservons principalement les hôtels, les résidences pour personnes âgées et divers établissements commerciaux de la grande région de Québec.

Tu aimes les chiffres, l’organisation et les journées variées? Joins-toi à Buanderie K-BRO Québec pour un mandat de 14 mois où tu contribueras concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Dans ce rôle, tu soutiendras les équipes de la comptabilité, des ressources humaines et de la maintenance. Une occasion de mettre ta polyvalence à profit dans plusieurs fonctions administratives.

Ton organisation, ta rigueur, ton autonomie et ton souci du détail seront essentiels pour gérer les dossiers et les priorités au quotidien.

Les conditions du poste

• Mandat : poste temporaire à temps plein, en remplacement d’un congé de maternité de 14 mois.
• Horaire : de jour, flexible, du lundi au vendredi.
• Mode de travail : 100 % en présentiel.

Tes principales responsabilités

Comptabilité

• Gérer les comptes payables et recevables ainsi que la facturation.
• Préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Participer à la fermeture de fin de mois.
• Classer, numériser et archiver les documents comptables.
• Gérer les approvisionnements courants : fournitures de bureau, café et autres besoins.

Ressources humaines

• Soutenir les activités administratives des ressources humaines et assurer le suivi des dossiers.
• Participer au recrutement et à l’intégration du personnel syndiqué.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les permis de travail ainsi que les autres échéances administratives.
• Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST et des accidents du travail.
• Effectuer les autres tâches connexes de soutien administratif en ressources humaines.

Soutien administratif à la maintenance

• Soutenir le directeur de la maintenance dans ses tâches administratives.
• Produire et mettre à jour les rapports, les registres et les outils de suivi.

Ce que tu apportes à l’équipe

• Une bonne maîtrise d’Excel.
• Une formation ou une expérience pertinente pour le poste.
• Une expérience en administration, en comptabilité ou en ressources humaines : un atout.
• De l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la polyvalence.
• De l’aisance à gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois.