Adjointe administrative

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1994, PALCO est un pilier de la communauté de Danville depuis 2006. Avec une équipe dynamique de plus de 65 personnes, nous sommes fiers de notre héritage de qualité. Depuis nos débuts, nous nous sommes engagés à fournir des solutions de produits d’emballage en bois à nos clients à travers le Québec.

Ton rôle

Sous la responsabilité de la contrôleure, tu occupes un rôle clé au cœur des activités administratives. Tu prends en charge la gestion des comptes fournisseurs et clients, la saisie des commandes et l'accueil. Tu es souvent la première personne que nos clients et visiteurs rencontrent ou entendent au téléphone, et tu soutiens l'équipe au quotidien.

Comptabilité

• Traiter les comptes fournisseurs : réception, saisie et suivi des factures
• Gérer les comptes clients : facturation, encaissements et suivis de paiement
• Effectuer les saisies dans le logiciel comptable (Acomba)

Commandes et service à la clientèle

• Saisir les commandes des clients
• Soutenir l'équipe du service à la clientèle
• Contacter les transporteurs externes
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs
• Offrir un soutien administratif général à l'équipe
• Tenir à jour les documents et registres phytosanitaires

Ce qu'on cherche

• DEP ou l'équivalent avec plus de 3 ans d'expérience, ou DEC avec 1 à 2 ans d'expérience
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Expérience avec un logiciel comptable (la connaissance d'Acomba est un atout)
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer
• Polyvalence et à l'aise de travailler dans un environnement vivant

Ce qu'on t'offre

• Un poste à temps plein au sein d'une équipe établie
• Horaire de jour : 7h30 à 16h30 et vendredi 7h30 à midi
• Une équipe soudée où le travail d'équipe et le plaisir font partie du quotidien
• Salaire compétitif selon ton expérience et ton profil
• Lieu de travail : 121 route 116, Danville QC J0A 1A0

Fais partie d'une équipe dynamique où le travail d'équipe et le plaisir sont à l'honneur !

Envoie ton CV à : [email protected] — On va bien s'entendre !