Adjointe administrative

Mon client STEAMATIC (AMIANTE-BEAUCE) est à la recherche d'une personne pour un ***NOUVEAU POSTE*** D'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE (VOLET CONSTRUCTION)

Chez Steamatic, nous aidons les gens à se relever après un sinistre : dégât d’eau, incendie, moisissures. Nous recherchons une adjointe ou un adjoint administratif pour soutenir nos chargés de projet au sein du département de la construction. Vous serez au cœur des dossiers, de leur ouverture jusqu’à la facturation, et vous ferez le lien entre les clients, les assureurs et notre équipe terrain.

LIEU DE TRAVAIL : St-Georges

HORAIRE : Poste permanent, temps plein, de 37,5h à 40h par semaine. *Possibilité de finir à midi le vendredi (de temps en temps - à discuter).

AVANTAGES :

• Salaire concurrentiel, selon l’expérience
• 3 semaines de vacances
• Plan protexio
• Programme de formation/développement et d’avancement
• Café et collations gratuits

VOS RESPONSABILITÉS :

• Monter les devis dans Xactimate ou Symbility à partir des relevés des chargés de projet.
• Ouvrir et organiser les dossiers, facturer les franchises.
• Transmettre les budgets aux clients et faire le suivi de leurs demandes.
• Répondre aux experts et estimateurs des assureurs.
• Préparer les bons de commande et saisir le temps des menuisiers.
• Préparer la facturation de fin de projet.
• Tenir à jour les tableaux de suivi.

PROFIL RECHERCHÉ :

• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou domaine connexe
• Excellent français écrit et maîtrise de la suite Office
• Connaissance du domaine de la construction ou de l’après-sinistre
• Xactimate, Symbility, Prextra (atout)
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et allumée, qui fait preuve de jugement et d’initiative. Vous gérez plusieurs dossiers de front et vous savez communiquer aussi bien avec les clients qu’avec les assureurs.