Description du poste

Responsabilités

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Assurer le suivi et la gestion de la boîte courriel générale.
Coordonner les déplacements, les réservations et les itinéraires.
Participer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes.
Effectuer les commandes et assurer la gestion des fournitures de bureau.
Effectuer certaines courses occasionnelles pour répondre aux besoins de l’entreprise; les dépenses liées à ces déplacements sont remboursées.
Soutenir la préparation des échantillons ainsi que la documentation associée.
Apporter un soutien administratif à l’équipe, notamment pour la saisie et le traitement des commandes.
Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences et qualifications

Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit afin de pouvoir communiquer avec certain fournisseur.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Diplôme en techniques administratives ou formation pertinente dans un domaine connexe, un atout.
Permis de conduire valide et capacité à effectuer des déplacements occasionnels.
Expérience dans un rôle administratif, un atout.

Profil recherché

Responsable, autonome et professionnelle.
Organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigoureuse et attentive aux détails.
Discrète et fiable dans la gestion de l’information.
Proactive et dotée d’un bon sens de l’initiative.
Qui apprend rapidement et s’adapte facilement à de nouvelles situations.
À l’aise dans les interactions avec la clientèle, les visiteurs et les membres de l’équipe.
Possédant d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

Exigences et qualifications

Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Diplôme en techniques administratives ou formation pertinente dans un domaine connexe, un atout.
Permis de conduire valide et capacité à effectuer des déplacements occasionnels.
Expérience dans un rôle administratif, un atout.

Profil recherché

Responsable, autonome et professionnelle.
Organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigoureuse et attentive aux détails.
Discrète et fiable dans la gestion de l’information.
Proactive et dotée d’un bon sens de l’initiative.
Qui apprend rapidement et s’adapte facilement à de nouvelles situations.
À l’aise dans les interactions avec la clientèle, les visiteurs et les membres de l’équipe.
Possédant d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

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