Adjointe administrative (rempl. maternité avec poss. embauche permanente)

Description des entreprises :

Groupe Diamantex et Perforoc sont des entreprises œuvrant dans le domaine de la construction situées à St-Augustin-de-Desmaures.

Groupe Diamantex se spécialise dans la réparation de béton de viaducs, barrages, stationnements et autres structures. Notre expertise comprend entre autres le béton projeté, le renfort structural à l'aide de polymères, le sciage au câble diamanté ou encore la démolition à l’aide de robots de démolition.

Perforoc, en affaires depuis 2012, réalise quant à elle des travaux de pieux forés, de murs berlinois, d’ancrages au roc et de stabilisation des sols. À ces services s’ajoute la stabilisation de parois rocheuses pour des ouvrages tels que barrages, tunnels ou encore stations de métro.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour se joindre à notre équipe à l’administration.

Principales fonctions :

• Facturation d’une division de l’entreprise;
• Tâches administratives diverses & soutien à la direction;
• Préparation de documents contractuels;
• Faire les demandes des documents administratifs (attestations CNESST, CCQ, Revenu Québec, SAAQ);
• Soutenir les chargés de projets pour le démarrage des projets;
• Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs;
• Recouvrement des comptes clients (en support avec la comptable);
• Support aux comptes payables & recevables;
• Agir en tant que contact clé pour toutes demandes clients, fournisseurs et sous-traitants ;
• Réaliser toutes autres tâches liées à la fonction et autres besoins ponctuels de l’organisation;
• Agir en tant que premier point de contact pour le personnel de première ligne et rediriger les demandes au besoin;
• Gestion des réseaux sociaux de façon partielle.

Conditions :

• Remplacement d’un congé de maternité (1 an) mais possibilité d’obtenir un poste permanent par la suite;
• Horaire flexible de jour en présentiel;
• Lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Programme d’assurance collective payé par l’employeur à 50%;
• Salaire : 25$ de l’heure;
• Déplacements nécessaires pour certaines demandes (SAAQ, banque) avec remboursement du kilométrage;
• Allocation cellulaire;
• Équipe jeune et dynamique;
• Ambiance de travail conviviale.

Exigences :

• Formation en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

Veuillez s.v.p. nous faire parvenir votre candidature par courriel à rh@diamantex.ca

Au plaisir de vous rencontrer !