Adjointe administrative - profil comptabilité

Fabrication AMR est une PME québécoise spécialisée dans la fabrication d'éléments en acier. Notre équipe travaille sur des projets de construction variés et nous sommes en pleine croissance.

Nous cherchons une personne de confiance qui deviendra le pilier administratif, avec volet comptabilité, de l'organisation — quelqu'un qui aime les défis concrets, sait s'organiser sans qu'on lui dicte chaque étape, et qui prend plaisir à bâtir des choses durables.

Volet comptabilité

• Saisie des bons de commande (PO) d'achat dans le système ERP
• Commandes de fournitures et gestion des approvisionnements
• Assignation du matériel sur les jobs de fabrication
• Réception et traitement des factures fournisseurs
• Vérification et réconciliation des états de comptes mensuels
• Suivi et validation des heures de chantier
• Autres rapports à compléter et maintenir à jour
• Numérisation et classement de documents

Volet soutien aux chargés de projet

• Traitement des appels entrants et gestion de la correspondance courriel
• Organisation et classement des dossiers de projets
• Préparation et mise à jour des rapports de suivi
• Tâches administratives complémentaires selon les besoins opérationnels

Ce qu'on bâtit ensemble

• Participer à la structuration des pratiques RH de l'entreprise (politiques, onboarding, dossiers employés)
• Volet sécurité de l'atelier à améliorer (fiches techniques, mesures de prévention, etc.)
• Proposer et implanter des processus administratifs plus efficaces pour soutenir la croissance
• Contribuer à l'évolution de l'organisation avec une vraie marge de manœuvre

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire (adjointe administrative avec volet comptabilité)
• Expérience concrète avec un système ERP (atout si secteur industriel ou construction)
• Sens de l'organisation irréprochable, souci du détail, gestion efficace des priorités
• Autonomie élevée — capacité à prendre des initiatives et gérer ses tâches sans supervision constante
• Professionnalisme — communication claire et posture sérieuse
• Expérience en contexte PME industriel, de fabrication ou de construction (atout apprécié)

Conditions

• Poste permanent à temps partiel : +/- 3 jours par semaine selon la charge de travail
• Horaire flexible selon les besoins mutuels
• Rémunération compétitive selon l'expérience
• Activités sociales
• 4 semaines de vacances (8%)
• Assurances collectives
• REER avec participation de l'employeur (FTQ)