Adjoint(e) juridique - Notariat

JOINS-TOI À UNE ÉQUIPE SOUCIEUSE DE TOUJOURS OFFRIR LE JUSTE CONSEIL !

Bouchard + Avocats et Notaires, c’est une équipe soucieuse d'assurer la satisfaction de ses clients et qui recherche en tout temps l'efficacité, l'efficience et la proportionnalité entre les démarches effectuées et les résultats escomptés.

NOUS VOUS OFFRONS :

- Conciliation travail-vie personnelle
- Rémunération compétitive
- Programme d’assurances payé en partie par l’employeur

- Compte Mieux-Être
- Un environnement de travail sain où l’esprit d’équipe est au premier plan
- Congés sociaux
- Ici, le stationnement est gratuit. Vous préférez le transport en commun ? C’est facile d’accès !
- Vous avez des enfants ? Deux garderies sont à proximité de nos bureaux
- Activités sociales diversifiées dans laquelle vous pourrez vous impliquer si vous le souhaitez !

POSTE OFFERT :

Nous offrons un poste d'adjoint(e) administratif(ve), dont les tâches seront liées à l’équipe de notariat :

• Répondre au téléphone et fixer des rendez-vous en fonction des disponibilités des professionnels ;
• Traiter les courriels et les demandes d’informations ;
• Effectuer la numérisation de documents ;
• Procéder à l’ouverture de dossiers dans notre logiciel (créer le client et joindre les documents relatifs au dossier) ;
• Accueillir les visiteurs et remplacer à la réception occasionnellement (absences / vacances / pauses) ;
• Toutes autres tâches en lien avec le travail administratif.

EXIGENCES :

• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Bonne maîtrise de la suite Office ;
• Minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation ;
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Personne axée sur le service à la clientèle, pouvoir gérer un haut volume d’appels.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne dynamique, positive, et qui aime s'impliquer dans des projets de tout genre. Une personne qui aime aider, et qui a à cœur de bien faire son travail. Nous misons sur une personnalité, plus que sur une longue liste de diplômes. Quelqu'un de motivé(e), qui souhaite s'investir et trouver sa place dans son emploi. Vous êtes cette personne ? Ne manquez pas votre chance, et envoyez-nous votre candidature !