Adjoint(e) en ressources humaines

L’adjoint(e) en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH et accomplit diverses tâches en lien avec les activités de gestion des ressources humaines. L’adjoint(e) procure un soutien étroit à plusieurs niveaux pour le maintien et le développement dans l’entreprise en matière des ressources humaines.

Responsabilités :

Santé et sécurité

• Mettre à jour les dossiers d’accidents de travail, en faire le suivi et organiser des rendez-vous
• Aider le service RH: numériser et classer les dossiers, créer des échéanciers, participer aux rencontres des différents comités
• Organiser la logistique des formations et des certifications
• Gérer l’inventaire lié à la SST
• Transmettre les communications reçues sur les différentes plateformes
• Préparer et mettre à jour les outils nécessaires afin d’assurer la conformité

Recrutement/Gestion RH

• Aider au processus de recrutement
• Aider au processus d’embauche complet pour l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Aider à rédiger de la correspondance
• Assister la conseillère RH dans les relations de travail
• Collaborer aux différentes initiatives d’amélioration des processus RH
• Agir comme personnes ressources auprès de l’équipe RH et exerces toutes autres tâches connexes reliées au service RH

• Posséder de 1 à 2 ans d’expérience dans un milieu administratif
• Autonomie et débrouillardise
• Maîtriser la suite Office 365
• Comprendre et respecter les principes de confidentialité
• Être organisé et structuré
• La connaissance de l’espagnol est (un atout)
• Une formation connexe au travail administratif (un atout)