Adjoint(e), Bureau du syndic

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe à la Direction, Bureau du syndic
No d’affichage : 26-S-07
Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​
Échelle salariale : 60 225,63 $ à 71 912,31 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Le mandat de la Direction
La Direction, Bureau du syndic traite toute information relative à une infraction au Code des professions, à la Loi sur les infirmières et les infirmiers et aux règlements inhérents à l’exercice de la profession infirmière, dont le Code de déontologie des infirmières et infirmiers. Elle intervient également en matière d’exercice illégal et d’usurpation du titre en plus d’en assurer le suivi. Elle voit à l’évolution du Code de déontologie des infirmières et infirmiers et veille à sa diffusion auprès des infirmières et infirmiers.

Rôle
À la Direction, Bureau du syndic, vous aurez à soutenir administrativement les syndics adjoints et les syndiques adjointes, les conseillères à la consultation déontologique ainsi que les enquêteurs et les enquêteuses en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous serez responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en page des projets de lettre.
• Faire la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais.
• Collaborer à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes.
• Traduire certains documents du français vers l’anglais.
• Effectuer la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes.
• Créer et mettre à jour les procédures administratives de la Direction.
• Assurer la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ.
• Organiser les rencontres et en assurer le bon déroulement sur le plan de la logistique.
• Organiser les déplacements en effectuant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis.
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques.
• Fournir, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou notre prochaine adjointe, Bureau du syndic?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi.
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans.
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout.
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe.
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365.
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit).
• Planification, gestion des priorités et respect des échéanciers.
• Collaboration et communication.
• Orientation vers l’expérience client.
• Autonomie et rigueur.
• Haut niveau de confidentialité.
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes.

Pour déposer votre candidature: Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur notre page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou notre prochaine adjointe, Bureau du syndic?  

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. 
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout. 
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe. 
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365. 
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit). 
• Planification, gestion des priorités et respect des échéanciers. 
• Collaboration et communication. 
• Orientation vers l’expérience client. 
• Autonomie et rigueur. 
• Haut niveau de confidentialité. 
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes.