Adjoint(e) aux soumissions et projets.

Le Groupe Lapalme est une entreprise passionnée et réputée depuis près de 60 ans en génie civil. Le Groupe Lapalme déploie son équipe à l’ensemble du Québec et propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure, regroupés sous trois branches principales, que ce soit pour la construction des infrastructures (routières, municipales, et ferroviaires), la réalisation de grands projets industriels et commerciaux, ainsi que des projets environnementaux.

Notre équipe est composée de 175 personnes qui unissent leurs talents pour faire mieux et réussir ensemble. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant où la richesse des points de vue est garante de succès, et surtout où l’humain est au cœur de tout processus pour maximiser l’excellence opérationnelle.

Le bureau de Magog est à la recherche d’une personne compétente pour pourvoir le poste d’Adjoint(e) aux soumissions et projets. Il s’agit d’un poste à temps plein.

Nos avantages:

• Salaire compétitif avec reconnaissance des années de service
• REER avec cotisation de l'employeur à 100% de votre cotisation
• Régime d’assurances collectives (médicaments, paramédicaux, dentaire, voyage, invalidité, vie)
• Service de télémédecine
• Gym sur place et aménagement sportif extérieur
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail
• Accès à de la formation continue pour le développement et la mise à jour de vos compétences
• 200$ annuellement en santé mieux-être
• 125$ annuellement en linge à l'effigie de la compagnie
• Événements d'entreprises

Sommaire du poste

L’adjoint(e) aux soumissions et projets soutient l’équipe d’estimation et de gestion de projets en assumant les tâches administratives, organisationnelles et de coordinations nécessaires au bon déroulement des mandats. Il/elle joue un rôle clé dans la préparation des documents d’appel d’offres, le suivi administratif des projets, la communication avec les divers intervenants et la mise à jour des outils internes. Son travail contribue à assurer la qualité, la conformité et la fluidité des opérations au bureau.

Au cœur de l'action, il/elle offre un soutien administratif et technique essentiel pour assurer le succès de nos appels d'offres et le suivi rigoureux de nos nombreux chantiers. Pour soutenir notre croissance, nous cherchons un(e) Adjoint(e) aux soumissions et projets rigoureux(se) et proactif(ve) pour propulser notre équipe d'estimation et de gestion.

Principales responsabilités

Support aux soumissions

• Préparer, assembler et mettre en forme les documents d’appels d'offres

• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants

• Effectuer les demandes de cautionnements et assurances

• Déposer les soumissions et effectuer le suivi des résultats d’ouverture

Support aux projets

• Collaborer à la création, la mise à jour et la gestion de la documentation de projets
• Préparer les dossiers de démarrage et de transfert aux équipes de chantier
• Approvisionnement chantier (branchement Hydro-Québec, Internet, location de roulotte(s) et toilette(s), achat de billets d’avion, traversiers, etc.)
• Participer à la préfacturation aux travaux supplémentaires

Tâches administratives générales

• Gestion des communications, courriels, appels et coordination interne
• Support aux chargés de projets, estimateurs et direction selon les besoins

Profil recherché 

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, administration ou domaine connexe 
• Minimum de 3 années d’expérience en construction, génie civil, estimation ou gestion de projets (un atout important) 
• Très bonne maîtrise de MS Office365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint) 
• Connaissance des plateformes d’appels d’offres (SEAO, MERX, etc.) 
• Connaissance de logiciels de gestion (ACC, Procore, etc.)  

Groupe Lapalme s’engage fermement à accorder une haute importance aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion afin que chaque personne puisse se réaliser pleinement dans un environnement sain et respectueux. Nous veillons à unir plaisir, fierté, polyvalence et intelligence collective au sein d’une équipe où l’équité prévaut pour accroître les occasions de développement et les compétences de chacun(e).