Adjoint (e) aux ressources humaines et aux communications

Notre futur collègue aura comme principale mandat de soutient les équipes dans les activités administratives, opérationnelles et communicationnelle. Il ou elle sera dans l'équipe de Karyne notre directrice des ressources humaines et sera appelé concrètement à travailler quotidiennement dans la même équipe avec nos merveilleuses collègues conseillères RH et nos conseillères marketing et communication.

Ici, chaque parcours est unique, mais nos valeurs sont partagées.

Assez parlé ; regardons vos futurs conditions !

-3 congés mobiles / année civile complète
-Politique de vacances entre 3 et 5 semaines selon l'expérience antérieure reconnue
-Horaire estival de 37.5 h travaillé, mais payé 40 h (Durée de 13 semaines)
-Fermeture de 2 semaines durant la période des Fêtes. Formule 39/40 pour combler la période de fermeture des Fêtes afin de conserver ses vacances et ses congés pour d’autres moments durant l’année
-Télétravail possible (2 jours obligatoires au bureau)
-Contribution au REER de 4% maximum par l’employeur après 3 mois
-Assurances collectives après 3 mois : assurance invalidité courte et longue durée, assurance vie, assurance médicament, soins paramédicaux.
-Compte santé bien-être avec Tedy de 250$ par année.
-Montant forfaitaire de 50$ par année pour l’achat de matériel promotionnel dans notre boutique en ligne
-Programme d’aide aux employés (PAE)
-Télémédecine
-Un club social hyper dynamique qui organise plusieurs activités
-Une entreprise qui prend soin de toi

Responsabilités

• Appuyer l’équipe des ressources humaines dans les processus administratifs (dossier employés, documents contractuels et d’embauche, suivis) ;
• Veiller à la gestion documentaire du département (classement, mise à jour et conformité des dossiers employés) ;
• Effectuer les suivis administratifs (période essai, rappels, formulaires) ;
• Effectuer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des diverses communications internes (courriels, messages employés, avis, documents) ;
• Aider à la mise à jour de contenus internes (documents, présentations, affiches RH, communications d’équipe) ;
• Assurer l’application du programme de reconnaissance des employés ;
• Servir de point de contact administratif entre les RH, les employés et certains gestionnaires pour des questions courantes ;
• Gérer les objets promotionnels (sélection, soumissions, commandes, envois et inventaire) ;
• Organiser les événements et activités internes et externes ;
• Collaborer à l’élaboration des outils concrets (visuels, documents, présentations) ;
• Gérer les commandites auprès des employés (et de leurs enfants) ;
• Administrer la boutique en ligne ;
• Gérer les boîtes courriels des départements de ressources humaines et des communications.

• Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en communication ;
• Excellentes habiletés pour la gestion des priorités ;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Bon sens du service au client ;
• Dynamisme ;
• Excellentes compétences en communication écrite et visuelle ;
• Rigueur ;
• Autonomie et proactivité ;
• Fait des suivis serrés.