Adjoint(e) aux projets & soumissions

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la gestionnaire de projet, la personne en poste est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets. Elle assure également un soutien direct à la planification, à la coordination et au suivi de l’ensemble des livrables, en collaboration avec la gestionnaire de projets et les équipes sur chantier.

Principales responsabilités

• Créer les ressources virtuelles suite à la réception des bons de commande (Agendrix, Trello) et des dossiers papier pour les équipes chantier;
• Assurer la gestion des demandes Info-Excavation et effectuer le suivi pour chaque projet;
• Préparer les fiches techniques et dessins d’atelier et en assurer le suivi auprès des parties prenantes;
• Participer, au besoin, aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus;
• Faire la facturation des projets et le suivi des paiements;
• Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle;
• Préparer et maintenir à jour la documentation des projets;
• Effectuer les démarches administratives auprès de la CNESST, de la CCQ et des différents intervenants;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers de projets;
• Soutenir la chargée de projets dans les activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences et qualifications requises

• Connaissance du domaine de la construction (un atout important);
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word etc.);
• Maitrise de Agendrix et Trello (un atout important);
• Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
• Grand souci du détail et de la qualité de la documentation;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (chantier, bureau, clients);
• Habileté à gérer et à prioriser efficacement plusieurs demandes à la fois;
• Bonne capacité de communication écrite et verbale en français (anglais un atout).

Type d'emploi

Temps plein, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.

Expérience

Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel, Coteau-du-Lac

Rémunération

À partir de 25,00 $ de l'heure selon l'expérience à discuter.

Avantages

• Assurances collectives (part payée par l’employeur)
• REER collectif et RPDB
• Événements d'Entreprise
• Horaire stable du lundi au vendredi de 7h à 16h
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Projets stimulants et variés